方案呈现的高级技巧——要点可视化

举报 2021-12-20

方案呈现的高级技巧——要点可视化

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方案呈现的高级技巧——要点可视化

正如摆盘会影响到人的食欲一样,方案怎么呈现也会影响到别人的接收和评价。

你一定也有这样的感受,如果一个方案板块不清晰、页面文字大量堆砌、配的图片莫名其妙或是模糊不清,那瞬间就感觉这个方案又臭又长无心再看了,什么策略、创意都觉得味同嚼蜡。

这就是方案可视化做不到位的影响,拉低出品,甚至错失项目,让所有前期付出都打水漂。这里小僧姐和各位分享下策划成案怎么做到要点可视化。


一、方案要点非可视化的弊病

方案呈现的高级技巧——要点可视化

小僧见过很多策划方案,几乎就是“Word版的PPT”,洋洋洒洒几百页,每一页都挤满了文字,但你看后只感觉歪歪扭扭写着两个字,头疼。

小僧之前就分享过,策划是要解决问题的,你的策划方案就是解决客户某个商业问题的完整方案,也就是说你的方案首先要说服客户,然后才能落地。

简单来说你的方案是给人看的,而不是劝退别人。而方案要点做不到可视化,导致以下三个弊病几乎是让别人秒退!


1.信息杂乱层级不清

方案呈现的高级技巧——要点可视化

大到一个方案有几大板块,小到每一页有几个要点,策划方案的内容是要板块清晰、信息明了、逻辑顺畅的。如果你讲到这个创意了,别人还以为你在说上一个创意,或者是你都口干舌燥讲完了别人云里雾里还以为你还要讲几十分,那就呵呵了。

要点可视化就是要让整个方案脉络清晰、信息分明,不管内容多或少,通过你的方案,别人能准确知道你写了些啥。


2.内容堆积淹没亮点

方案呈现的高级技巧——要点可视化


流水账式的方案可能事无巨细,但是创意的亮点很可能被大量信息淹没,核心的执行环节也可能被忽略,没有谁会从头到尾读一遍你的方案,然后再自动提炼出核心内容,并主动脑补效果。

也就是说,要点可视化最基本的是传递信息,然后是高效传递信息,让你方案的亮点成功脱颖而出,打动别人、说服别人。


3.方案冗长影响提案

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如果一个方案超级冗长,又内容堆砌,那写方案的人一定没有提过案。因为只有提过案子,你才真正知道一个方案的要点是什么,哪里重哪里轻,哪个要点是客户真正在意的。如你所知,提案是有时间限制的,并且要在短时间打动听案子的人,方案冗长要点不清,提案的效果一定不会好。

小僧以为,作为策划一定要去提一次案,也就是要有提案的经验。

可现实是很多小伙伴没有提案的机会,甚至让陪着提案人员去都拒绝,其实无形中错失了很多快速提升的契机。可以毫不夸张地说,一个300页的冗长方案,做到要点可视化最多150页就可以解决问题,而且提案效果会更好。

一句话,策划方案要点做不到可视化,不仅影响观感,还影响方案的有效说服,让提案效果大打折扣。


二、方案要点可视化的逻辑

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策划方案冗长且要点不清,表面看是写PPT或排版的问题,其实源头是逻辑上的问题。

那种Word版的PPT呈现方案,用的是最基本的叙述逻辑,从前到后平铺直叙,有啥说啥,配个图都算了不得了。

甚至很多人就真的是在Word里写的,然后再照搬挪到PPT上。不是说用Word不好,而是说这种叙述思维无形中会限制你的发挥。而用脑图就会好很多,层次分明还能标注各个要点的关系,因为脑图可以训练策划思维。

是的,要点可视化的逻辑是策划逻辑,也就是基于问题提供最佳解决方案的思维。

所谓要点可视化,就是找到解决思路后逆向思考如何合理把这个思路呈现出来,找到解决思路的过程是归纳的过程,呈现方案的思路是演绎的过程,演绎是在归纳基础上的演绎。归纳一定是要点清晰的,演绎就是要让这些要点可视化。

在这个过程中去粗取精、去繁就简,将冗长或晦涩的内容转换为层次分明、要点突出的内容,甚至通过找案例、配图片、撸视频等方式调动情感、情绪,让人更容易接受和理解。


三、怎么做到方案要点可视化?

方案呈现的高级技巧——要点可视化

上面小僧提到,方案要点可视化不单纯是排版问题,关键是思维的问题,具体到写方案的过程中,要想做到要点可视化,以下三个能力是一定要掌握的:


1.梳理全案逻辑

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这个是最基本也是最重要的,策划方案不是按部就班堆积一堆报告数据或者脑洞大开写一堆创意,而是要针对课题寻求解决问题的最佳路径。

这就要求策划人对分析什么资料、提供什么策略以及发想什么样的创意、策划什么样的活动做到心中有数,且对整个方案的内容节奏以及轻重点有清晰的认知。这一切的一切就是对全案的逻辑梳理。

马克思教导我们,先整体后部分,解决问题要集中优势力量解决主要矛盾,写策划方案也是这样的。

只有做到对整个方案的逻辑把控,你才能够明白背景分析、策略推导、创意规划等各个板块的侧重点和整体的逻辑线,以及各个板块中哪些内容是要点,哪些则可以一笔带过。

只要这样梳理清楚全案的逻辑,整个方案要点可视化也就有了基础,你写出来的方案才能避免机械化的惯性书写和盲目的照搬套用!所谓胸中有数心不慌,别人在麻木堆砌内容的时候,你在梳理全案逻辑,看似进度落后,实则写起来一发不可收拾,最后别人还在堆砌内容的时候,你却早已写完了!


2.提炼核心信息

方案呈现的高级技巧——要点可视化

厘清了整个方案的大逻辑和次重点,就需要在这个逻辑把握下呈现具体的内容,而内容的呈现离不开信息的提炼,这里的提炼是两个层面的提炼。


第一个层面是核心信息的提炼

并不是所有的信息都需要写到方案中,写文案需要铺垫、要抒情,而写方案需要一针见血、需要直击本质。所以出现在方案中的内容一定是经过归类整理、组织提炼,然后再通过策略语言表达的。

归类整理就是分清内容的层级和要点,金字塔思维大家都知道,方案内容的归类整理呈现最基本的就是要做到金字塔式的,也就是先分级,再分类。组织提炼就是要把这些分级的或分类的信息提炼出要点,也就是我们常说的结论是什么,把你的观点表达出来。

举个常见的例子,写活动的创意,你不是写一堆作文式的活动操作,而是需要分清楚需要写哪些维度,活动背景、活动介绍、活动执行等,然后每个维度中又分那些要点,比如活动执行中是不是要讲清楚活动资源、活动创意、活动规划等等。此外,为了让活动更加吸引人,你是不是需要把活动创意和预期效果等通过策略性的语言描述出来。


第二个层面是亮点信息的提炼

很多时候,无论是策略也好还是创意或活动也好,都需要宏观上把整体的内容进行总结性呈现或者包装出几个吸引人的点来,起到强调或者是帮助理解的作用,这就要对核心信息进行二次的亮点提炼。

亮点提炼最基本的是要总结式罗列出一二三几个要点,让别人直观知道有几个步骤、几个手法、几种选择等。稍微用点心的话就会用图标、图示等更加直观的辅助手段进行呈现,让亮点更加突出,再高级点的会用类似排比的形式总结,这个写过方案的都懂,不再赘述。


3.善于视觉优化

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媒介即信息,策划方案要点的可视化,一方面是需要在文字信息上可视化,另一个重要的方面就是善于视觉优化,也就是通过内容的排版和图片、视频的辅助等来实现可视化。

排版是实现方案要点可视化最基础和最重要的手段,这个小僧在《PPT修炼成精术》里有详细的排版思路和操作、技巧,这里就不多说了。

需要注意的是,排版不是写完文字后让设计去排,内容和形式永远是融为一体的,文字创作的时候其实就想好是怎么排版的了,这样的视觉优化才不会是内容形式两张皮,也才不会出现因形害意的情况。

可见,视觉优化不仅是个技术活儿,还是你对整体策划案把控和思维的呈现。

要点可视化,让策划方案瘦身出奇迹!不过方案要点可视化不是一蹴而就,尤其是你已经养成叙述逻辑的习惯,不过,只要掌握可视化逻辑和要点,并通过刻意的练习总会收获不一样的效果!

以上希望能给你启发, 在下小僧鲲鲲,让营销没有难渡的劫!

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