学习 PPT 图表设计,看这一篇可能就够了

举报 2016-09-08

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我本科专业是统计学。 大二时候有修一门描述统计的课,上课时间是晚上,这时的大家都昏昏沉沉的。有天老师见同学们都心不在焉,索性关了课本,跟我们聊起统计这个专业的前途。 

她说,方法论的学科有时候很无奈,毕竟其他专业花点时间都略知一二,不用太深,就能结合和胜任。 

我们的人要想具备竞争力,第一是要有自己真正的专业,无论金融也好,营销也罢,反正不能钻在工具里。第二,则是要坚持遇事要有“数据支撑”这个理念,这是你们的核心竞争力,不能丢。


接下来她说了一个前辈的故事。他进了银行系统,刚开始只是一个普通柜员,后来根据自己的观察,对网店的数据做了搜集整理分析,之后写了改进报告,最后升值加薪。 这个故事听起来蛮鸡汤的。 

但工作之后越发认同,论证一件事的成败、一个项目是否可行,没有比数据更能让人信服。 

而数据的展示也是一门学问,今天我们就来认真聊聊这个话题。

来源:曹将(微信号:CJPPTAO)
作者:曹将
本文经作者授权转载,转载请联络原作者

 

(一)一个完整的图表有哪些元素?

在刚开始制作图表时,我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。 

但其实这还不够,除了形状本身,完整的图表应该包括以下几个部分:

1.标题

标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如“××公司2015年销售额”;第二是把具体的内容表达出来,比如“××公司2015年销售额实现75%的增长”。

2.图例

也就是图表各部分形状指代的内容,这一般发生在组合图表里,有时还会注明单位,比如柱形代表销售额(亿元),折现代表增长率(%)。

3.单位

有时候为了突出(或美化),将单位单独标注。

4.数据来源

也就是从哪个渠道获取的数据,比如“国家统计局”。

5.其他解释

如果指标、数据源有需要特别声明的,那需要单独解释,比如“房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前12个月月均成交量”。

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完整图表应包含的元素


(二)典型图表所代表的数据关系 

我们经常会用错图表,比如该用柱形图的时候用成饼图,结果图不达意,反而影响沟通。

要确定使用哪种类型的图表,首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析: 

1.单一数据的表达

这个最简单,把数字放大,文字缩小,简单直观,印象深刻。

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2.比例关系

饼图是最合适的形式,各项内容以扇形的方式来呈现,总和为100%。

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3.对比关系

条形图和柱形图皆可,用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小,一目了然。

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4.数据的趋势

可以使用折线图和柱形图,个人更偏爱折线图。

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5.数据的平衡情况

一般使用雷达图,从0点开始,发散开的轴线上放置某项内容的数值。

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注:以上图表都可以在PPT/Excel里的【插入】-【图表】中找到。


(三)高阶图表

1.地图

如果涉及到多个城市的数据表达,那用地图准没错。

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这有两个常用思路:

第一是给不同城市配上不同的颜色,代表不同的状态;

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第二则是在城市上方添加基本图表,表示特定的数值。

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2.拟物化图表

有时我们想要图表更形象一点,可以考虑用一些形状来代表刻度。

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普通方法是自己绘制。

也有巧妙方法:复制一个形状,然后在柱形图、折线图的图表上点击“Ctrl+v”,于是原来的传统折线、矩形都被替代。

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选中形状,在柱形图上选中一个矩形,然后点击Ctrl+v。

 

3.双向条形图

如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据,可以使用双向条形图。

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4.瀑布图

瀑布图可以直观的看到在总计中,各个部分的的组成成分和大小。

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5.漏斗图

漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明数据的变化趋势。

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6.竖形折线图

通过它可以看到不同指标的数值情况,一般来说比较适合心理学数据的呈现。

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7.面积图

面积图是Excel2016新提供的图表,里面叫做“树状图”,通过面积大小展示数据的情况。如果没有安装Office 2016,可以通过手动绘制得到。

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8.旭日图

旭日图也称为太阳图,一种圆环镶接图,也是Excel2016新提供的图表。每一个圆环就代表了同一级别的比例数据,离原点越近的圆环级别越高,最内层的圆表示层次结构的顶级。

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注:高级图表的制作方法相对复杂,曹将已经在Excel里做好了,大家只用改变数据即可实现~ 下载方法见文末。


(四)常用数据源

接下来介绍一些常用的数据获取渠道。由于本人所在行业为地产行业,所以更多是经济相关。

1.国家统计局

这个没话说,目前最权威的数据库,国民经济、人口数据都能在这里找到。

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2.万得数据库 

如果你的公司购买了万得(wind)数据库,那恭喜你!其他的数据库基本不用看了!

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3.企业年报

在企业年报里可以得到上市企业财务数据,获取途径有两个:方法一是去对应公司官网,在“投资者关系”里可以找到;方法二是去巨潮资讯网,直接搜索即可得到。

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4.各区国民经济和社会发展统计公报

如果我们要找城市某个区的人口、经济指标,有些在统计局那还不够完善。可以直接去这个区的政府首页,找到“信息公开”里的“国民经济和社会发展统计公报”,里面基本上有这个区的所有经济发展数据。

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5.民政部社会服务发展统计公报

在这里可以找到关于健康、养老、卫生服务的数据,如果你是做养老健康相关的研究,可以来这里找一些基础数据。

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6.中国金融信息网

在这里可以找到各类宏观经济数据,例如GDP、CPI、M2、PPI等。

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7.大数据导航

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再放个大招!

如果这些数据还不够,可以去大数据导航看看,里面对各种类型的数据库都有整理,比如百度指数、优酷指数、中国旅游局数据……总之非常完整,一定要收藏!


(五)图表设计资源

1.国双数据报告

如果只推荐一个,那我会选择它:无论是版式、配色还是创意,都值得学习。官网有下载。

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2.经济学人网站

高端、大气、商务,如果你是金融行业,借鉴这里的图表准没错。

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3.ExcelPro的图表博客

《Excel图表之道》和《用地图说话》作者的博客,介绍了很多高阶图表的制作方法。同时推荐这两本书,我买了,很值!

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4.excel大全博客

方骥老师的博客,里面介绍了很多图表美化的方法,看完之后你一定会感叹,原来图表可以这么美!

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5.第一财经周刊

本人最爱的杂志,没有之一。

除了行文方法值得推荐之外,里面的信息图也堪称一流。我不会告诉你我没有灵感时都会去翻一番他们会做的图表。

现在也可以关注他们的知乎专栏,里面更新的图表够我们学习一个月了!

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6.和阿文一起学信息图表

阿文和嘉文联合开发的教程,如果要完整的学习信息图表,这一个课程就够了。

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7.网易数读

网易出品的数据图表,用数据解释经济事件,不过有的比较复杂,可以看一看开开脑洞。

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8.Pinterest

一个图片搜集网站,国内有个类似的叫“花瓣网”。在这个网站上,我们搜索“Inforgraphic”,即可看到牛人们制作的一流信息图表。没事时可以上来逛逛,把好看的pin到自己的画板上。

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简单总结一下:

1.一个完整图表应包含的元素:

  • 标题;
    图例;
    单位;
    图形;
    数据来源;
    其他注释;

 

2. 基本图表与其表示的关系:

单一数据表示,直接放大数字,缩小文字。

  • 比例关系:饼图。
    对比关系:柱形图、条形图。
    趋势关系:折线图、柱形图、散点图。
    平衡关系:雷达图。


3.高级图表:

  • 地图标注
    拟物化图表
    双向条形图
    瀑布图
    漏斗图
    竖形折线图
    面积图
    旭日图

 

4.常用数据源

  • 国家统计局
    万得数据库
    企业年报
    各区国民经济和社会发展统计公报
    民政部社会服务发展统计公报
    中国金融信息网
    大数据导航


5.图表设计资源

  • 国双数据报告
    经济学人网站
    ExcelPro的图表博客
    excel大全博客
    第一财经周刊
    和阿文一起学信息图表
    数读
    Pinterest


好了,非常感谢看到这里,最后说一下资料包里的内容吧:

不用转发截图神马的,也不用神马其他乱七八糟的方式,到原作者的公众号下回复“图表”即可获得!

1.PPT图表使用手册×1。
2.高级图表(Excel可编辑版)×1。
3.可编辑中国地图×1。
4.可编辑世界地图×1。
5.彩蛋×6。

- END - 

《PPT炼成记》作者,关注职场成长和知识管理。
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