管理者 VS 广告新人 之间的一场对话:互相成就,取长补短

举报 2018-04-21

作者:小F、首发:FUNER

「CD没教的事」是一档语音节目。目的是榨干Dalson近20年的广告心声,用创意人的眼光看待广告圈的大小事。也许不一定每个都对,但Dalson会竭尽所能地帮你解答,提供另一个思考的角度。(音频可在 苹果Podcast/网易云音乐/荔枝FM/喜马拉雅/蜻蜓FM/优酷 订阅收听)


前几天听到一个做总监的朋友抱怨:“现在年轻人脑子里不知道在想什么?根本没法和他们沟通!”

他产生这种想法的原因是部门里新招了一批90后,作为管理者,他出于好心和对工作效率负责的态度,指点了新人一些工作方法,没想到他们却完全不听,坚持要用自己的方法试试看!

面对马上到来的提案,朋友急的焦头烂额。

其实,人在职场飘,哪能避得开上下级沟通的问题?我们的创意养分群里也时不时会出现这样的提问:新人们觉得上司不屑于与他们沟通,只会给他们下命令,让他们非常困扰。


管理者需要转变思维,新人也需要督促自己努力跟上领导的步伐。

回到开头那位朋友遇上的麻烦。

细问之下,才发现这已经不是他第一次遇到同样的问题了。相同的事一而再、再而三的发生,管理者是否也要认真考虑一下,这里面有没有自己的问题?

时代变了,领导和下属的关系也在发生改变。

作为一只从事广告创意20多年的老鸟,带过无数新人后,CD也总结出一些心得:“现在职场新人的成长大环境与我们不同,他们的沟通方式与思维方式也和我们有很大的区别。”继续用自己的思路去揣摩他们的想法,只会让双方的沟通效率越来越低下,越来越心累。

面对相同一个问题,由于管理者和下属所站角度的不同,往往会出现理解上的偏差。

很多时候,领导和下属产生争执都是因为思考角度不同。这次我们以CD作为领导者,小F作为下属的角色,对照看双方面对同一个问题时的不同心态,以便更公正地看待问题: 


关于“我有一个Idea”

在经过职场无情地洗礼,小王变成社会我王哥之前,新人们都是雄心勃勃,颇有点初生牛犊不怕虎的冲劲。

这种心态很正面、很积极,但是有时候却会变成两方出现矛盾和分歧的导火索。

作为管理者、职场老司机,总能一眼看穿新人的“天真”,想要用过来人的语气拍拍他们的肩:年轻人,听我的,少走点弯路……

但是新人们呢,又偏偏不信邪。觉得你又没试过,怎么知道我的方法就不行呢。

这时候,矛盾就产生了。 


Dalson:“带兵要带心”

职场工作就像“战场”,能否打胜仗,不仅要倚靠一个好将领,更要靠下面齐心奋斗的士兵。正所谓“带人如带兵,带兵要带心”,带兵的你,有没有问过自己,是否“知兵”?

你不了解他的想法,反而专制地用一套自以为好的东西强加给他,就一定会起到反效果。 

别忙着否定他,听听他的说法,以尊重为前提,才能赢得尊重。


小F:“把握尺度,勇敢试错”

作为新人,有想法其实并不是坏事。

对于广告这个需要创意的行业来说,正因为不断突破框架,敢于发想,才有了那么多伟大的创意产生。践行想法没错,但是前提是为自己的坚持设定一个底线。

和上级明确地沟通好时间节点,在时间点前,尽可能地按照自己想法去尝试。若是过了时间点却没有好的结果,那么就要按照更有效的方式来。 


关于如何有效沟通

不知道你有没有这种感觉,领到一个任务,乍看之下“很简单,so easy”!

自觉漂亮且高效地完成了任务,交给领导一看,不仅没有得到表扬,反而收获了一个紧皱的眉头和一连串轻微的摇头。

你觉得受到了打击,领导还觉得你能力有问题,真是有苦说不出。

其实,这就说明双方在沟通时出现了问题,导致对结果的期待不一致。 


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Dalson:“亲自招人,从源头解决问题”

开头这位朋友遇到的问题,我有一个好方法可以解决,那就是自己招人!大公司里,一般都是由HR进行招募的工作。但是即便在这样的状况下,我也会要求看一看应聘者的兴趣爱好,衡量一下彼此的“气场”是否合称。

甚至有时候我会到面试现场和应聘者直接聊一会儿天,考核他们与我的沟通是否顺畅。

因为学历啊、硬件这些都是简历上可以直接反应的,而沟通能力这种软实力,则是需要亲自感受的。


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小F:“理清任务,避免理解误差”

位置不同,背景不同,沟通产生误差几乎是一定的。

为了避免理解上的不对等,可以采取反相沟通确认的方法。接到了上级下达的brief后,用自己的话复述一遍,甚至可以用自己的话把要做的工作事项逐一列出。

比如领导布置了一个任务:“对XX行业的市场进行调查。”

你可以试着将这个笼统的任务细化:“我现在要做的事情是——

(1)先去全网收集所有该行业有关的资料

(2)判断是不是有关市场的

(3)将资料进行整理、归纳

(4)根据整理好的资料提出问题

——是这样对吗?” 


关于上下级的相处之道

从步入职场到退休,你人生中大半时间都要在工作中度过。而每一天24小时中的8个多小时,又都要与领导相处。

领导就是你摆脱不掉的一段人际关系,如何处理,如何拿捏,都极其考验情商。

远了显得不衷心,近了显得太越界。领导与下属,永远你进我退、你追我赶,不停地在试探和周旋。

咦怎么听起来像在谈恋爱……不不不,这种微妙的关系,比维持恋情还要复杂得多。 


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Dalson:“巧妙地拉近和下属的关系”

上级和下级之间,存在一种很玄的关系。对于这种“若即若离”的关系,我主要把握两个方面:

1、解决员工需要

一方面是出于关心,另一方面,遭遇困难时,很容易分心影响工作情绪。这个时候,我会主动问起他们遇到的困难,在条件允许的状况下施以援手,解决他们的燃眉之急。


2、适时的鼓励与感激

用一些用心的方式,对下属展现你人性化的一面,也是成为一个好老板的必修课。

以Renuf为例,每一年年终,公司员工都会收到我亲自发出的“感谢信”,谢谢他们一年来的辛苦付出,同时对一年的工作进行适当地称赞和鼓励。

这么一来,不仅拉进了与下属的关系,同时让对方觉得辛苦的工作得到了正面肯定,延续了工作热情,正是一举两得的一件事。 


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小F:“调整心态,学做海绵”

作为新人首先需要明白:领导身居高位,一定有他的原因和与位子相匹配的能力。

下一次再产生逆反心理时,不妨用这种观点说服自己,摆正心态,用谦卑的态度看待遇到的问题。

当老板提出质疑时,可以把质疑当做一个新观点,试着创造出一些新的解决方法;把自己当成是一块“海绵”,不断吸收全新的知识和方法。

用开放的心态去观察你的上级是如何分析问题、解决问题的。与其在心里扎小人,不如尽可能吸收别人新观点、新方法,并纳为己用。毕竟,职场晋升之路,只靠诅咒别人行不通。


关于团队的致胜法宝

作为团队中的螺丝钉,最重要的是能帮助整个团队发挥最大的价值。

个人能力固然重要,但是从更高维度来看,当把个人能力置于团队中,如何能帮助团队创造更好的绩效,才是具有最高优先级的问题。 


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Dalson:“充分了解员工的能力”

团队合作讲求配合。

有些人适合对数据进行调查分析,有些人则适合天马行空。合适的螺丝钉要配给合适的螺丝帽,如此一来才能严丝合缝,让架构更加牢固。 

了解每个人的工作的长处和短处、做事习惯、擅长领域等,记住他们的优点,并指派合适的任务,这样才可以“弃其所短,取其所长”,让整个团队运转地更加顺畅。


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小F:“当问则问,别怕麻烦”

一个好的领导者,很多时候是喜欢被“麻烦”的。

算一下,麻烦5分钟,高效2小时,这样的结果领导也是喜闻乐见的。

与其自己“无头苍蝇”似的去猜、去摸索,花一点向上级请教工作流程和其中的关窍,更快速地完成工作,是一个Win Win的结果。

而这个过程中,你需要做的就是认真且用心地记下每个步骤,学会举一反三,下一次遇到同样的问题,争取不再麻烦上级,而是用同样的方式去学着自己解决,节省时间的同时,锻炼自己的能力。 


总结:

身为管理者,10多年前也是从新人一步一脚印走过来的。

仔细回忆一下,也许当年你的领导也头疼过如何管教新人的问题。推己及人,对手下多一分理解,多一分耐心,多一些同理心,互相成就,取长补短。

领导要去发现下属的能力,下属也要挖掘领导做人、做事的“妙招”。也许未来5年、10年,轮到你成为领导,你也会遇到同样的问题。

最后放出CD的管理终极大招:佛系带新。

管理者们请记住:种了多少因,就会得到多少果……新人们,也请牢记,不要太放纵。毕竟风水轮流转,有一天,业障都会回到自己身上…… 

最后祝大家可以用自己的目标和理想来克服这些困难,上下级沟通顺利,达到职场的大和谐。


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