分享我的效率工具箱(2024年版)

举报 2024-03-05

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来源:野生运营社区

2024年我的一个目标,就是好好用好各种效率工具,让它们为我提效,作为一个活生生的人,你和我应该去做更重要的事。

今天来分享我的效率工具箱(2024年版),总共 8 个,一定有适合你的。

01

Kimi Chat,你的知识管理专家和帮你读长篇文档的小秘书
使用链接:https://kimi.moonshot.cn/


常见用法:

1、拖入文档就可以帮你读

支持上传 pdf、doc、xlsx、ppt、txt 等格式的文件,并允许用户就文件内容提问,我常用的是用它来帮我“读报告”和“读不需要精读的电子书”。


2、粘贴网页链接就可以帮你读

一些动不动上几万字的长文,可以粘贴进来,它会帮你总结和提炼。


3、个人助理和知识管家

你有任何问题都可以向它提问,比如我的提问 “我想系统学习《黄帝内经》,你可以给我出一个详细的学习计划吗”

除此之外,Kimi chat 的主要功能,还有:

(1)回答问题:包括日常生活、科技、教育、娱乐等领域的问题;
(2)提供建议:提供关于各种主题的建议,例如旅行、购物、饮食等;
(3)语言翻译:翻译中文和英文之间的文本;
(4)知识查询:提供有关历史、地理、科学等主题的知识;
(5)计算和数学问题:解决数学问题,例如计算、单位换算等;
(6)日程安排和提醒:安排日程、设置提醒和提醒您即将到来的事件;
(7)网址和文件阅读:用户可以发送网址或文件,AI会阅读相关内容并回复问题。


02

百度云一朵,帮你读公众号文章

平时我要看的文章和材料很多,动不动就大几万字。收藏夹里的好文,已经快放出灰了。

百度云一朵,它是百度网盘基于文心大模型推出的 AI 助理,只要将文章发送给它,它就能快速提炼出核心内容,还能分段总结关键要点。

具体操作步骤:

(1)在微信搜索栏中输入「百度网盘服务号」,进入它的后台,并添加她为好友;




(2)接下来,就把需要阅读的文章转发给云一朵;


(3)它不仅告诉我们文章字数,估算了阅读时间,提炼了文章摘要,就连文章精华都给我们总结出来了,据说她读完完 20000 +字的超长长文,只需10秒。

注: 只能解析微信公众号、知乎、虎嗅、小红书的文章链接,且完全免费!


03

金山文档APP,帮你采集小红书爆款内容,
形成自己的选题库

第1步:选择要收集的笔记,点击做左上角三个点,复制笔记链接;



第2步:复制笔记链接,打开金山文档APP,就会自动识别笔记;



第3步:点击图片,还可以识别笔记图片上的文字;




04

5118,帮你找到小红书上的蓝海赛道

5118 是一个 SEO 的网站,这个网站其实已经很多年了。

它里面有个版块叫小红书关键词挖掘,你搜索感兴趣的关键词后,它会给你一个关键词长尾的流量指数,以及它的一些笔记数,你就能够通过它去判断哪些词适合你。



还有一个是相关词挖掘,5118 平台上你去搜相关词挖掘,能搜到跟装修这个类目有关的很多词,我们之前可能只能依靠自己脑子想有哪些关键词是我们能做的,用了相关词挖掘之后,就能用机器解放人力。

比方装潢、装修房屋,还有更多的一些词,通过这个词去拓展,就能够了解到你品类的所有词,这也是你的一个选题依据。


5118 还有个下拉词的深度挖掘。举个例子,比方我们在搜装修的时候,第一列是装修案例效果图,还会有第二层下拉词,它可能是别墅装修,厨房装修、复式装修效果案例图,诸如此类。


每一个下拉词,都对应着一个选题,对应着你可以做的帖子方向。围绕着这些下拉词,你可以做出来更多的帖子内容,去霸占整个装修类目的帖子。


05

飞书,把播客转成文档

如何把播客直接转成文字稿,提升信息/知识获取效率?

作为一名播客重度使用者,我每天闲下来耳朵都会塞着耳机选一两期播客开始听。但播客有个问题,信息/知识获取效率太低,有时候信息过去了,你发现并没有记住。

需要用到的工具是:小宇宙APP和飞书妙记。

详细操作步骤:

(1)将小宇宙的播客链接复制下来;



(2)用电脑浏览器打开,右击网页,查看源文件;


(3)按 Ctrl+ F 查找 audio 这个标签,复制标签后的链接到新网页打开,右击下载音频文件;


(4)打开飞书妙记,上传音频文件进行转化;



06

后裔采集器,帮你采集小红书爆款标题

(1)下载软件,下面是官网链接,下载后直接安装,不用注册:

https://www.houyicaiji.com/


(2)在小红书上选择一个你想采集的领域(即 tag),比如我的截图 “商业思维” 这个 tag,点击进去,会进入到这个 tag 的收录页;

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(3)把这个收录页的链接整个复制下来,放到后裔采集器软件里,会看到一个预览页面;



(4)点击启动,差不多采集 100~200 条,就够我们参考的了,再点击“停止”;



(5)然后导出 Excel,打开表格后,我们按照标黄(点赞)进行数据排序,就可以看到你需要的某个领域的爆款标题啦;


07

多种草 AI(小程序),小红书文案神器

我们知道太多 AI 文案生成工具,但能对小红书完美支持的并不多,而且目前越来越多的功能同质化严重,且并不具备参考价值。

有一个超好用的小红书AI工具:多种草AI(小程序)!不仅合并了其他小红书工具的功能:比如支持敏感词检测、小红书文案生成、添加 emoji、特定赛道文案生成等常规功能。

最打动我的是以下 3 个功能:

(1)账号定位分析(帮助你定位);


(2)文案配图神器(帮助你找到全网的无版权图);


(3)爆文内容仿写(比如,我输入了一个最近的爆款选题 “养生赛道的,用 8 天时间春节把自己养回来”);


08

文心一言,帮你学习一个新领域

如何快速学习一个新行业,是从看冯唐的《金线》里得到的启发,即:

第一步,先知道这个行业的一百个关键词。冯唐回忆自己在麦肯锡的经历,他能成为合伙人,是因为他深入研究了一个叫TLL(Travel Infrastructure and Logistics)的行业。
这是一个不太多人了解的行业,简单来说是和旅游、港口、航空、航运相关的。为了研究这个行业,冯唐就先找到了一百个与港口相关的关键词,什么是岸桥、堆场、集装箱、二十尺箱、四十尺箱、本地货、中转货、本地市场、中转市场等。花了三天时间反复去学习理解这些关键词,明白了一百个关键词之后,他发现他跟专家的距离在迅速缩短。在讨论商业问题的时候,他不会因为不懂技术而跟不上对方的思路,他能像一个半专业人士去讨论问题。后来这成了冯唐常用的一招,如果只有两三天时间,需要快速了解一个行业,那么就使用 “一百个关键词法”。

第二步,找三五位行业专家,坐下来和每位专家谈一天。和专家聊,千万别不好意思,没有傻问题。你可以一开始就跟专家讲,你对这个行业一无所知,完全是个外行,然后尽量多问问题。为什么要找三五位专家呢?这里是个要点。访谈完三五位专家后,你要去对照他们的回答,去找他们之间的共同点。那些共同点,就是你需要知道的,这个行业最重要的入门知识。但普通人没有咨询行业得天独厚的条件,不好请专家。如果你想了解一个学科哪些知识是最重要的基础,你就去找几个不同版本的大学教材,然后把这些教材的目录放在一起看,哪些知识点在这几本教材上都有,那就一定是重点。如果这些教材里,有几章的顺序都不变,那这些知识点之间一定有个递进的逻辑关系,这个逻辑同样重要。

第三步就是读书,找到这个行业三到五本专著,认认真真地读完。

经过前三步,跟着关键词学、跟着专家学、跟着书学,第四步就是在项目中学了。不断重复这几步,在一个集中的领域做项目、找专家、读专著。这是冯唐在麦肯锡学到的,最快成为专家的路径。

这个帖子发出后,不少小伙伴表示非常受用,但问题也来了,100 个关键词这个思路是很好,但对于自己,特别还是一个小白身份来说,太难了!

最近我正在研究银发经济,联想到是不是能用AI帮助我快速找到 100 个行业关键词呢?于是乎我开始了如下的操作(所用的工具是文心一言APP)。

(1)先和文心一言建立共识,有麦肯锡的 100 个关键词方法这个学习路径;


(2)把我的诉求告诉文心一言,即需要银发经济的 100 个关键词;




(3)让文心一言把这些关键词做分类;


(4)告知文心一言,帮我找到市面上开始做相关领域的机构和达人;


(5)如果我想和这些人去探讨银发经济这个话题,提什么问题他们是会感兴趣的?


你看,文心一言全部都帮我做到了,而且随着一问一答的过程中,我根本不需要收集信息,就能获得这个行业的基本洞察。

以上,就是这篇文章的全部内容啦,希望对你有所启发~


作者公众号:野生运营社区(ID:dugu9bubai)
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