"德"分指南 | Vol. 02 PPT-阿康们的灵魂伴侣
今天我们来谈一谈阿康们的灵魂伴侣、相爱相杀的工具-PPT。作为日常工作中最常应用的大杀器,相信每个人都会有这样的经历:你这PPT不好看,改一改。看看别人做的PPT挺美观的,我的咋这么丑,但是我咋改?
作为一个被PPT凌虐数年的阿康老狗,抱着普渡众生的目的,分享一些经验。
壹
PPT是什么?
首先,PPT是个什么玩意儿?全名PowerPoint,幻灯片演示软件。是一种工作中应用的工具,实现“我来写,你来看”的工具,那么,我们潜意识里就会设定为了让你“看好”,我努力做的“好看”的目标。让我们回归到PPT的作用-演示软件,通过它来表达你的想法,让别人了解你的想法,达成你“说服”的目的。那么,我们做PPT的首要原则,不是好看,而是好读。PPT往往不是给自己看,而是给从来没有看过的人看,降低对方的阅读成本,快速认同你的想法,是PPT这个工具的能够承载的最大价值。
那么接下来,我们抛开逻辑和内容的层面,从基本技巧(适合阿康小白),普通技巧(适合常规选手)以及进阶技巧(适合风骚野王)层层递进,来简述下能够达成让PPT好读,顺带好看的方法。
贰 不同阶段的不同学习技巧
设想我们只会在PPT里打字,那么我们随便敲了一点文本

一 首先是小白们要看的基本技巧(不能称之为技巧,叫它们“要求”更加合适)
请设置统一标题、副标题、正文的字体与字号加以区分
正文请加1.3~1.5倍的行间距
正文大段文字请根据逻辑分段增加层次,并突出重点文字
多用细线、冒号、三角等图形做装饰符号
经过改良后,看起来是不是更清晰了?不用通篇读完文字,看重点就知道你要表达什么了?
二 再者是常规选手要看的普通技巧
1、如果文字较多
将段落文字信息用重点文字标记,帮助更快理解每段文字所表达内容
制作卡片、色块进行叠加,分成若干层次的模块,让逻辑更清晰
为每一个模块添加相关元素的图标来丰富画面
进一步调整后,你的表达是不是更加有层次感?
2、如果文字较少
选取符合该页内容的图片当背景
利用页面核心主体文字做装饰符号
用标点或英文做水印式装饰符号永远不会出错

保留上图的层次感,有没有发现什么变化?
3、多使用图文排版的技巧
错落式的图片排版比有规则的图片排版更耐看
多图的排版,善用islide或包图网直接套用合适的模板
多用手机框及电脑框图来进行装饰

试着尝试一些基本图文排版技巧,让你的PPT更灵动。
三 最后是风骚野王的进阶技巧
1、意料之外的用图方式
如果对正方形、长方形图片的添加方式感到厌倦,那么可以尝试自己动手来“设计”
设计工具:图片格式-颜色-设置透明色、图片格式-删除背景、自动抠图网站
2、充满质感的图片使用
版权图片PPT没必要买,百度配图太low,一个很好用的图片素材网VEER(www.veer.com),先搜你想要的图-点击免费编辑-最后放大截图,搞定!
甚至,你可以用视频作为底图
3、风骚的操作很多很多,但多源自于日常的学习积累

嘿 我只是个示意,其实还可以做的更好
最后,如果你是小白和常规选手,先满足“好读”的原则,突出重点、阅读流畅,然后再尝试“好看”。
如果你需要进阶学习更多技巧,那么可以从抖音、小破站、小红书进行学习,做出让领导和客户WOW的“演示幻灯片”。
Mark Bao
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