小敦们这套高效办公Tips，你也可以学
初入职场的你，是否也曾有过这些“小确丧”：项目不知道如何开展，进入工作状态慢，会议低效摸不清头绪；低效的工作状态，让你精神内耗，工作却毫无进展。
今天，小敦特意向微思敦不同岗位的同学取经，发现真正的高效办公并不是一个严格规划、不浪费每分每秒的令人窒息的过程，而是一场将目标由大变小、化难为简，把造成拖延的阻碍因素一点点化解，让自己的遗憾更少的旅程。
羊了个羊工作法——合并同类项
@飞哥 部门总监
提升工作效率很重的一部分是需要学会“合并同类项”把握好自己的精力；把工作中的执行/思考/沟通等事项适当归类，集中处理。避免不同类事情半途插入，打乱当前状态从而影响效率。
例如：早上先集中处理数据报表，然后逐个客户进行反馈沟通；思考创意/制作方案，放在能够成段的时间来进行；会议/讨论/建议，放在工作时段的末段（这样即使延迟，也不影响下一段）。
善用软件提升效率
@少女与狗 客户组长
工欲善其事，必先利其器。推荐以下几个工作常用的办公软件，期待对你有帮助~
●讯飞听见：可将会议录音转成文字进行记录，提高会议Recap效率并避免细节遗漏。
●Foxmail：设置邮件延迟一分钟发送，避免未检查手滑发出无法撤回的尴尬。
●企业微信：设置日程同步，便于了解工作协同人员日程安排，高效预定会议时间。
@黑桃明 市场经理
因为我的工作重心在市场新媒体运营，学会使用各项工具提高工作效率，做工具的多面手，把会用到的工具分类进行存储，多看，多想，多尝试实践。 以下是我常用的工具分享给大家~
暂停一下，效率更高
@店长 HR很多时候，我们会被细碎繁杂，或者临时插入的工作打乱节奏，搞崩心态，导致效率持续走低；越是忙乱到不行的时候，越是需要停下来，特意留出时间，和组内的伙伴一起，重新梳理我们手头上的工作，根据当下情况重新排列主次，理出解决顺序，再开始执行。
既是重新整理工作的机会，也是大家暂停一下，整理心情和状态的机会。适时抽离出来，聊一聊真实想法，吐一吐槽，排解一下负面情绪，重新投入到工作当中去。
体验心流，沉浸工作
@店长 HR
其实作为HR，线上和求职者们同步信息，线下候选人面试交流，都是我非常享受的心流时刻。能够在提供适合他们的工作岗位，或者给业务团队筛选适合的伙伴的同时，让大家都能有更好的体验；相比在工位上拿起电话就打，我更习惯单独找电话间，与候选人电话沟通。不必担心打扰到周围伙伴的工作，也不必担心受到周围环境的影响，沉浸式沟通，会有更好的沟通状态和内容输出。
微思敦电话间
化难为简，有话直说
@大树下的说书人 销售组长我的工作一直在一线，直接面对客户。曾经一直认为和客户沟通的语言或者说话的方式，会让客户对公司的观感以及好恶产生直接的影响；所以在对接客户和客户沟通的时候会对一句简单的话反复推敲措辞；但目前回头来看，因为对措辞的推敲，导致一些需要和客户确认、同步的，简单的事情，在这种情况下变的比较复杂，还拖延了时间。
其实，目前这个行业内，客户以及我们乙方，大都是年轻人和互联网人群，只要保持好正常的商务礼仪和礼貌，能够越快、越好、越专业的做好事情，就是最大的客情维护了。
高效办公，并非让工作和生活绷紧一根弦，而是带着满足目标的愉悦心情，在自己的目标蓝图里多走几步，少留几分遗憾。希望以上办公方法、办公神奇能够帮助大家提升效率，在工作中游刃有余。
小敦聊天室
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