会议活动，看完这篇你心里就有数了！
置办了这么多场会议后，我们想说。。。
虽说射手营销是一个创意先行的团队，但除此之外，我们也是会为了一些年框客户做点儿不那么有创意，但特别考验执行力的项目。
那今天我们就从执行方的角度来聊聊，一场偏商务正式类会议执行的关键点。
核心文案资料的准确性
会议的文案资料，就像阴雨不明的天气，“瞬息万变”，从会议的主题、到会议的名称。
在项目跟进的过程中，要让这些通过微信、钉钉修改过数不清版本的文案资料有一个准确的落脚点。并且在最终进入生产前，复核文案内容的准确性。
扯远一点就是项目管理中的资料同步方式。简单操作——「在线文档」，进阶版——Worktile/Teambition类团队协作的工具。 尤其在客户会议要开好几天，这几天会议分别又有很多不同的对接人分管其中的某些部分，这样一个团队同步的资料池就显得尤其重要。
2. 细节需求的对称度让细节量化、标准化，有时候客户的需求可能会下达的特别“简单粗暴”。
例如，“摄影师拍摄时，不可以遮挡XX的视线”，“不要到XX正面拍，XX会有意见”“用长焦在侧面拍”，而在实际的工作中，用明确照片将细节量化才是有效 的沟通方式：正面特写、45度特写、全景、中景，按菜单勾选。并且要明确照片的使用时间和场景，是否当日要发公关稿等等。
3. 24小时内印刷出稿的执行力
会议的物料，多多少少会有一些临时增加，需要加急生产的。理论上，数码印刷的物料在24小时内，都是有加急生产的可能性。
需要在最开始方案制定的时候，考虑延展物料的材质、工艺以及定稿可供生产的时间。例如，对于有特殊纸张需求的印刷，要提前准备足够余量的纸张， 为加急印刷创造可能性。
4. 内部通讯工具的稳定性
对讲机、内通以及网络状况良好情况下的手机微信/钉钉，都是会议现场内部团队同步指令的备选工具。
内通的确是在复杂环境下内部通讯最稳定、可靠、准确的方式。
在整体成本受限无法使用内通的情况下，也可以将对讲机+微信结合使用。最重要的还是提前沟通好信号发放的方式，为每个环节的预留预警时间。
5. 物料颜色尺寸的统一度
对于会议的物料，客户尺寸概念会比较模糊。将印刷小物料的尺寸统一规范，减少小尺寸间的差异；
除此之外，我们常常会遇见主视觉在不同材料上的色彩差异——
1）提前与客户确认小样。
2）不同材料上，尽可能利用相同印刷工艺，例如在喷绘布上使用UV来增加画面的细腻度和弥补与写真颜色的差异。
6. 流程及大屏画面的流畅度
除了提前沟通客户的流程，制作控台的Rundown外，越来越多正式类会议，会增加视频直播的需求，为非本地员工，提供观看途径。
直播平台的选择，很多时候是根据客户具体需求而定。当平台是由客户的第三方管控时，提前沟通好突发预案，就显得尤为重要。
我们接触的过程中，保利通系统是相对来说比较麻烦的需求，宝利通设备有非通用接口，对控台的要求和一般的视频直播平台相比，也有所区别。
以上的干货只是我们射手营销的经验之谈，引领谈不上，只是想给大家起到一个抛砖引玉的效果。
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