职场PPT必备的7种“思维武器”
来源：keynote研究所（公众号：keynote520）
作者：人生哥
本文已获得授权，转载请联系原公众号
时常会问自己这样一个问题：
“什么样的PPT才算酷？”
你可能会说，我需要这样制作出一张带有酷炫动画的PPT给领导看，这本来就很酷不是吗？
▼如图：
而事实上：
PPT设计者应该把80%的时间都放在内容梳理上，一份徒有颜值的PPT或许真的没什么价值。
也许上面的这样一句话，会惹怒很多人，但值得我们深入探讨。比较事物都具备双面性。很多做的很low、很丑的商业计划书PPT，依旧可以获得千万融资，而很多长相异常精美的提案PPT也被客户批的一无是处。
一、写在技巧之前的两点思考
2010年，《别告诉我你懂PPT》被入选亚马逊10大畅销书之一。
故事中的女主角，英语说得很烂，
论文答辩因为PPT做的精美，
满分15分却获得了16分。
全美研究所演讲比赛，获得榜眼！
因为PPT做的更加炉火纯青，
百世全球副总裁亲自面试他并且被高薪录用。
这就是上面这本书传达的价值观。
虽然PPT做得好确实会有一些优势，但这并不能成为大部分人的成功学理论。
在《乔布斯传》一书中，
记载了乔布斯本人对于PPT持有的态度：
我讨厌人们过渡的使用幻灯片来代替思考，我想让他们参与进来，在桌面上列出问题，因为知道自己要讨论什么的人根本不需要PPT。
虽然不鼓励员工使用PPT的乔布斯本人引领了一个极简主义幻灯片时代的到来。但大部分PPTer将其理解为：
完整的句子必须要毁的鸡零狗碎才算精华？
关键的论点必须要加上图标才算用了心？
业务增长的图表必须要走出一条大弧线才算赢？
最后，如果不卖弄一下情怀就算不得是好PPT······
比如：
无生态，不超级···
不为当下而战，何以颠覆未来···
即使万劫不复，也要义无反顾···
商业化的演示确实需要进行包装。但对于频繁使用PPT的办公职场人来说，如果沿用上面的套路，复杂的可能仅仅是页面形式，简单的是内容本身，那对公司、对个人而言，都是极其可悲的事，切不可本末倒置。所以基于这个「正能量」的主线，我们来探讨PPTer需要掌握的7种思维武器。
二、PPT的七种思维武器
先学会从简单实用入手，颠覆细节，再试图去精心营造。
大部分PPT小白喜欢收集各种类型风格的PPT模板，很多时候，选择用哪个PPT模板的时间，比实际制作PPT的时间还要多。
而一些对PPT有了些许认识的人，则会基于内容逻辑的层面对画面进行视觉化传达。此时，因内容不同，层级关系不同，PPT模板对他们来说已无大用。
大部分简单且极致的PPT都是经过设计者精心处理的，核心都是为了迎合内容。很大一部分职场实用型的幻灯片就是为了单纯的说明观点，简单实用即为美，也比较容易为人所接受，特别是那些根本没有审美能力的领导。
刻意留白——思维能力01
这是一张建筑行业的幻灯片，试图说明老人生活面临的2个主要问题：
一项来自心理上的问题；
一项来自生理上的问题。
而我们并不可能将所有的问题都一项项的排布出来，这就需要我们在制作幻灯片时进行有效的删减，将可以用语言补充的「关键点」进行留白处理。
■ 解决方式
1.首先，我要思考将文字进行图形化处理，作为一个讲述养老社区（建筑改造）的PPT，很显然蜂巢是最具有代表性的符号，用六边形来绘制也比较方便上手。
▲用元素合理表达层级关系
2.原始的内容已经梳理的很好了，你需要的可能仅仅是将他们进行分级图形化处理，将六边形合并作为分项标题，单独的纯色填充作为关键点传达，其他边框进行留白区域作为画面补充。▼完成图：
*注意，如果你仅仅是将内容全部排上去，确实会显得丰满，但画面的灵性和呼吸感稍显不足，而「留白」则会辅助演讲人提供更多的内容补充。
氛围感——思维能力02
如何突破“一句话+一张图的PPT”的限制对于很多职场人来说显得尤为重要，这当然也取决于你如何看待这个问题，以下面的这张幻灯片为例：
对于演讲者来说，这也许只是一句文案的过渡空间而已，原本放上一张匹配的高清大图，文本对齐排版即可，干干净净，简简单单。
但很多PPTer其实并不满足，他们渴望营造更加契合内容的元素进行修饰，如何破解？
■ 解决方式
从内容出发是最好的方式，首先，这是一页介绍高尔夫球场的PPT，既要表现出画面的灵动感，辅助元素又不能太抢主图片的视觉焦点，所以为画面叠加几层曲线，模仿高尔夫场地的地形是最好的方式。修改图：
*注意：如果你仅仅是觉得画面过渡于单调，添加修饰元素也未尝不可，但一定要契合画面的氛围感，否则真的就是画蛇添足了。
功能型封皮——思维能力03
很多PPTer都在焦虑如何制作出一张超有逼格的PPT封面，封面的设计一定起着决定性的作用，那么制作封面到底难不难？
我们先不说如何创建有逼格的封面，先说你的PPT封面的核心是什么？
封面主导了整体PPT的色彩走向。
封面主导了整体PPT的元素图形风格。
最重要的封面要完整的传达了你整提案的全部逻辑内容。
所以，要先做有价值的封面，再去考虑如何进行美化。如图：
简单吗？很简单，但是客户很喜欢。
你可能会说，这一定是客户的审美有问题，
等等，重点不在这。
重要的是，你的封面要表达什么？
1.客户的VI配色要匹配？
所以这张幻灯片就是橘黄色的。
2.标题文案要可被他人轻松理解。
主标题、副标题、时间节点和汇报人清晰可见。
3.客户要让别人知道他是谁？
公司LOGO摆上去就好。
上面的这张幻灯片，所有主导的辅助元素也仅仅是只有一条分割线而已。有些PPT确实单纯的就是为了酷，比如下图：
而有些PPT的封皮就是为了功能型而存在，使用标准的对齐方式就挺好。
字说图话——思维能力04
很多人以为，字就是字，而图就是图。其实这取决于你怎么理解，当你找不到任何元素修饰画面时，将文字图形化或者为文字叠加图片化的剪影，往往可以获得不一样的灵感启发。这本身就是一件有趣的事儿。如图：
一张图片挥洒千年功力——思维能力05
曾经很长一段时间，我都怀疑自己找图的能力。总是觉得PPT找图特别难，好不容易找到了一张图片又觉得和内容不是特别匹配。特别是遭遇某些特殊场景的特殊文案。
其实是你还没有想明白这2点：
一张图是不是要涵盖全部内容？
关键点是不是缺少了一点想象力？
面对下面这样的文案，你可以很轻松的为它添加配图。文案的重点就是在说明效率，你直接找一个具有高效含义的火箭或者是飞机即可。
而面对下面这样的文案，你怎么找图？一张图显然也不足矣表达这个氛围感。
■ 解决方式
使用组合型的图片。
你可能第一会想到的是，使用双重遮罩来解决。大概差不多是这样的形式：
但显然，上图给人的感受并不是很强烈，也许你忽略了一个问题，就是图片本身也需要有层级关系，这是一页发生在西域沙漠的度假项目，图片的主场景一定是以沙漠为主，而你需要一些其他的元素来补充文案的相关核心点。如图：
如果说上面的算是图片层级，那么我下面要说的拆分图片，也就是剪取你需要的图片内容。比如这一页幻灯片：
看到这句文案，最先联想到的是母亲和孩子，重点在于这是一句长句式文案，你是不可以主观的进行断句处理的。所以找图是一个很艰难的问题。最后也只找到了这样一张图片。
如果你直接将这张图片当做背景也没什么问题，但重点是什么样的图片内容才是你需要的。你需要通过图片（裁切）来营造更多的视觉焦点和空间氛围。
甚至是，有的时候，很多非常规的图片你都需要PS自己创造，就是为了迎合文案的内容。并非为了匠心，而是为了精准。如图：
视线引导——思维能力06
PPT的装饰感来自于巧妙的辅助元素修饰。可以是图片的左右镜像，可以是分割线的补充，其核心目的都是为了引导用户去吸收关键内容。一张图片，如果你单单只有一个标题，会显得很空，而刻意的加一条引导上去，就会变得不一样了。如图：
文字部分添加了一条装饰线，连接到建筑，自然可以很巧妙的将视线引到文字上。相同的方式还有：
值得注意的是：上面所有的图片都在画面的底部叠加了一层半透明黑色遮罩，为的是不让画面显得太平。
再比如这一页幻灯片，为什么要在标题文字的底部加一条装饰线？为什么要在分割的时候，补充一条竖向的分割黑线？其实，目的都是为了加强视线的引导。如图：
再比如这一页幻灯片，将建筑进行了镜像的处理，指向中心画布，让阅读幻灯片的人把全部的视线都聚焦在目录的关键点上。
而当相同的内容，切换为法文版的PPT时，则只保留了其中一个建筑。因为外文的长度导致版式发送变化，这需要你主观的进行调整。如图：
PPT中的每一个元素的添加都会对画面产生不大不小的影响，如果你是一个追求完美的人，这些小细节值得你注意。我希望传达的是，每一个简简单单的技能都能让你略有所思，而不是盲目的追求酷炫，也许观点难以获得认同，但这就是我。
对比取色——思维能力07
文字和图片本身就是两个属性的个体，而对于你的领导而言，他不会关心你以何种版式进行表达，他只关心你的PPT中的文字是否可以被看清楚，所以依据图片取色的方式没有唯一性，重点是你要突出你的文案对比，让受众人群第一眼就能知道你要说什么。以下面的这页需要修改的幻灯片为例：
最先想到的图片就是无印良品的那张海报。接下来我们要通过排版和文字的调色让这一页PPT成为整体。
第一种方式：字图分离型排版
理所应当，你可以直接使用吸管吸取画面上的蓝色即可。画面看起来就很整体。
第二种方式：全图型排版
你会面临2个问题：
全图型排版的优势在于向用户传递图片所饱含的情绪，文字加在哪里合适？
文案能否被清晰的识别。如何取色？
注意下面2张图的取色原则，明暗之间形成了对比。
当我把文字放在地面上时，我取的是天空的暗色。
当我把文字放在天空上时，我取的是接近于地面的白色。
所以，唯有强化对比，才是依据图片取色的正确打开方式。
上面的7个关键点，你都认同吗？
虽然我们提倡大道至简的思维，但希望你千万别放弃思考，因为再小的技能也值得被认真对待。这里是Keynote研究所，每周一更新。
期待你的进步。
转载请在文章开头和结尾显眼处标注：作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。
未经授权严禁转载，授权事宜请联系作者本人，侵权必究。
本文禁止转载，侵权必究。
授权事宜请至数英微信公众号(ID: digitaling) 后台授权，侵权必究。
参与评论
参与评论
推荐评论
全部评论（9条）