数据上云，老师离校也能异地调取，校园信息化建设见成效！
数据上云，老师离校也能异地调取，校园信息化建设见成效！
随着云存储技术的出现，信息科技的不断进步，传统IT已经不能满足日益增长的校园文档管理需求，国内高校陆续投入信息化建设，提高教学质量、强化教学质量、促进科研教研，调整后勤管理，初见成效。在高效信息化建设方案中，校园云盘给高校带来全新的文件管理及共享解决方案。
我们接下来以几个实际应用场景，分享各大高校是如何借助云盒子校园云盘，快速解决校园文档管理难题。
01、让每个师生都拥有独立的学习存储空间
每年老师和学生在大学工作和学习时，都会产生大量的资料，传统的方式是各自存储在电脑中，老师离开校园总要随身携带笔记本电脑或者U盘拷贝，完成作业审批，跟进学校项目，以及一些临时数据上的调取。
云盒子校园云盘，给每一个拥有云盒子账号的老师和学生提供专属的个人学习存储空间，任何人在未得到本人授权的情况下，无法访问，更不会和谐掉任何文件。
而且云盒子网页端、电脑客户端、手机APP等终端数据都是实时同步的，这也意味着，当你放假回家、旅游、出行时都不再需要随身携带电脑，需要文件时可以从云盒子手机APP直接调取，进行在线预览和在线编辑。
当然，如果需要进行大文件修改，也可以借助任意一台电脑，在网页端扫码登录，直接访问云盒子，无需下载客户端，无需输入密码，缓存文件也会随着退出云盒子登录自动清除，做到文件不落地，有效保护数据安全，防止无意识泄露。
02、全校数据一体化，模糊定位，快速搜索
除了拥有个人存储空间外，云盒子校园云盘最大的亮点是能将每天产生大量的教学资料、科研项目资料、行政文件、活动素材、会议内容、后勤保障文档、教育局相关文件集中存储在公共文档上，按照校园组织架构，形成统一的、安全的，有序的资料库，所有人都可以在云盒子上访问到自己权限内的文件。
如果辅导员需要一份1个月前学校发布的行政文件时，他是爬楼去查找群聊记录？还是问行政处的负责人再发一遍？不管是哪个方法都会费时耗力，还会增加其他老师的工作量。
而通过在校园云盘内搜索就可以快速定位文件！
首先我们可以在云盒子搜索栏中输入这份文件的名称或者关键词进行搜索，搜索结果还可以针对文件的修改时间、文件类型、最后修改人等条件过滤检索，帮助快速定位目标文件。
当然如果知道文件的存储位置，也可以进入行政部门文件夹，根据存储路径进行查找。
03、外链一键分享，无需账号，扫码上传资料
常规的作业收集都是通过邮件或者微信、QQ等社交软件，但无形中给负责收集的学生干部和老师增加工作量，可能还会出现偷窥、抄袭、过期、丢失等情况。
使用云盒子外链，就能自动快速收集、归整海量作业，同时避免互看。
老师只需要对指定文件夹创建外链，发送到班级群中，所有学生通过点击外链或者扫二维码，将作业上传到指定文件夹中，且能设定学生在文件夹中仅看到自己的作业。
除了收集，外链更常用的场景是分享。老师通过外链将课件分享给同学或者其他老师，可以为外链设置预览、下载、上传、修改等权限。当课件比较重要，为了更好地保护数据，不想被下载，可以在外链设置仅预览，从源头上把控，降低风险。
校园云盘的出现，不仅给学校数据提供一个安全的存储空间，也给老师和学生提供一个全新的教学模式，不再局限于传统的互动方式、单一的授课形式，从而帮助各大高校寻找更适应现代发展的教学新形态，实现数字化虚拟大学、无纸化办公、管理决策智能化，最终实现教育过程的全面信息化。
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