远程办公，如何保证员工的办公效率？
疫情还在持续，春节假期将至，远程办公或许又要被送上热门话题。去年疫情爆发之际，数以千计的公司被迫进入居家办公的陌生文化领域，不过云盒子客户的适应速度明显比其他公司更快，那是因为在疫情之前，他们早已通过云盒子逐步适应了线上协同办公的模式，因此在疫情期间能够无缝过渡到远程办公。
那么他们是如何做的？其实很简单，就是通过云盒子建立知识库，沉淀企业文档经验，协同办公。不管是部门级别还是公司级别的管理员，都应该了解部门或公司知识库的重要意义。建立知识库，不仅可以梳理内部数据，更重要的是让未来所有成员更容易从知识库中获取到历史文档经验，从而更快地去解决问题。远程办公，在一定程度上凸显了知识库的重要意义。
销售想找最新的方案PPT发给客户，首先想到的不是去找策划拿PPT，而是在云盒子中自助搜索，这样不仅可以找到最新的PPT方案，还可能找到其他同事制作的侧重点以及针对性都不同的版本方案，为自己提供更多的选择。在云盒子上，一个文件夹便能维系彼此之间的协作。项目协同工作时，在云盒子创建项目交流文件夹，参与该项目的所有人将手上的项目相关文件及时上传归档，这样即使大家相隔千里，也能快速获取该项目的完整资料，在线编辑office文件，还能提高编辑效率。
出差在外，遇到突发状况，需要把之前在电脑上改动的资料发送给同事，即使现在电脑不在身边也没关系，通过手机动动手指就可以完成资料的共享。甚至，只需告诉同事文件在云盒子中的目录位置。云盒子作为支持远程办公的平台，集成“IM+OA+Email”三大模块，除了有知识库的作用，还可以用于沟通工作、文件审批、收发邮件。
云盒子的搭建需要消耗企业自身的IT资源。最常见的误解是，只有大型的企业事业单位或者说有IT 背景的公司才需要自建云盘系统，而小公司仅依靠微信、百度网盘等免费的软件就足以完成工作。但是不论企业规模大小、行业类型，或多或少都会遇到数据安全问题。如果公司员工电脑出现一传十，十传百的中毒现象，他们的工作数据该怎么办？这将对公司的业务发展带来多大的影响？如果用微信分享公司文件，这些文件是否包含公司的敏感信息？是否会被二次转发到群组，从而泄露公司隐私？
企业管理者但凡有一点数据安全意识，他们便会希望拥有更安全的数据存储和更严厉的文件访问权限控制。他们但凡了解到自建云盘系统的简易性和安全性，私有云盘产品将会变成企业的刚需品。云盒子基于私有云存储技术，拥有12级文档权限、安全沙箱、安全云链、双模虚拟盘、双节点小集群等技术，认真把控企业数据的存储和分享安全。
而云盒子云盘一体机的推出更是解决了中小企业没有服务器资源，没有IT技术背景人员的困扰，即插即用，10分钟上线云盘系统。做正确的选择比正确地做事更重要，云时代下的我们，要实现远程办公并不难，难的是选择什么平台或工具来保证员工在家办公时，公司数据依然是安全的，大家的协作效率仍然是在线的。
转载请在文章开头和结尾显眼处标注：作者、出处和链接。不按规范转载侵权必究。
未经授权严禁转载，授权事宜请联系作者本人，侵权必究。
本文禁止转载，侵权必究。
授权事宜请至数英微信公众号(ID: digitaling) 后台授权，侵权必究。
评论
评论
推荐评论
暂无评论哦，快来评论一下吧！
全部评论（0条）