掌握这10个快捷键,看!你的PPT在飞!
身边很多的盆友,包括我自己,在使用PPT的时候,常常受困于“插入”和“格式”等功能的来回切换,耗费时间不说,每每看到牛逼同行做得好时好生羡慕,手起刀落,我还没看清怎么回事,一系列的动作就已经轻松完成。
连忙问同事,同事也是知无不言,倾囊相授,听得我连连点头暗暗点赞,转身就全忘。
不忍让同事复述一遍,赶紧自己去百度了,齐刷刷N页的搜索结果,随便点进去一个都是满满的干货,赶紧拿起了纸笔,颇有高考时的认真和严谨,稍微偷懒的,也赶忙打印出来。
但不管哪种,最后都是抛诸脑后,依旧做着CV工程师(ctrl+c,ctrl+v),再无其他。
买本ppt操作指导大全,熟背其中的快捷键?
还是百度给到的结果按字母排序开始熟读并背诵?
又或者,执行每一个操作之前都翻查有没有快键键替代?
......
作为一个这些坑都没能躲过的人告诉你,这些行为,除了让你的操作速度直线下降之外,没别的明显效果。
先别急着撞墙,来看看快捷键的正确打开方式。
从这篇开始,我们撇去填鸭式的快捷键灌输,one bye one聊聊ppt中的快键键,按需取用,谨记两个原则:不贪多,勤练习。
Ctrl+S:
双手奉上我心目中最重要的快捷键——保存,ppt崩溃、系统崩溃的事情总是猝不及防,一不小心就返工加班到深夜,时不时地Ctrl+s,是避开不必要加班的不二法门。
F12:
想把文件另存为pdf或jpg时,另存为很好用。(存的格式不同时用途不同,后面会讲到)
A/t+N+P:
按顺序键入3个键,即可调出插入功能,直接跳到选择图片或其它待插入内容的页面。
文本框:
文本框中的文字,有诸多快捷键方式,以下列出我常用的,按需取用。
Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V:
复制格式、粘贴格式,功能等同于格式刷,超级好用!
选中目标文本,摁下Ctrl+Shift+C,再选中需改变格式的文本,摁下Ctrl+Shift+V,即可将选中的文本格式刷成目标的文本格式。顺序和使用格式刷一致。
形状也同样适用哦:
Ctrl+l:
文本居左
Ctrl+r:
文本居右
Ctrl+e:
文本居中
Shift+F9:
显示/隐藏网格线,强迫症同学的首选,截图或者看全局的时候十足好用!
A/t+F9:
显示/隐藏参考线,可能会和网格线混淆,never mind,无伤大雅。
F4:
这个功能的厉害之处在于,等到用时方觉牛X。
命令是“重复上一动作”,举个例子:
但F4的功能远远不止此,更多应用我们下篇再讲。
贪多不消化,这篇我们先奉上这10个快捷键,大家按需取用,然后多用!多用!多用!
如果有好的快捷键,也欢迎关注禾火officer(hehuoofficer)在后台告诉我哟~
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