从存储到复用，盘活数据，打造企业专属知识库！
企业竞争说到底是人才的竞争，如何让员工的综合素质持续地、快速地成长，除了定期培训，打造一个企业专属知识库，让员工不断吸收新的知识技能，也是不错的选择。通过系统的知识管理体系，降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识，人才的流失直接导致经验的断层，这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐，不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向，还会加剧进一步的断层，最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处：
有助于企业知识、业务经验积累沉淀，有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失；有助于公司内部信息的快速流通，项目信息共享，及时掌握项目进度，防止重复劳动；
有助于团队资料的管理，需要资料时查找方便，提高工作效率。
但是企业在查找资料时会遇到数据太多查找麻烦、敏感数据安全性低、数据流转无记录等问题。而在云盒子上搭建起一个企业专属的文档知识库，这些问题通通都能解决。
01 模糊搜索，精准定位
企业数据不断增加，多层级的文件目录结构给文件查找增加了难度，云盒子支持模糊搜索，可以针对文件名或文件内容进行模糊搜索，精准定位文件，除此还可以针对文件的修改时间、文件类型、最后修改人等条件过滤检索。
02 权限管控，安全有序
企业文档知识库是由全体职员共同搭建的，内容涉及公司的方方面面，为了更好的管理数据，在云盒子中调取资料遵循权限管控原则：每个人只能做自己权限内的操作，越权的操作是无效的。
这样能够有效规避低权限的员工随意访问、修改、删除高权限的文件，实现安全有序的访问。
03 日志记录，全周期溯源
云盒子自带操作审计功能，通过文件日志+人员活动记录，记录文件全生命周期。不管是文件内部流通，还是使用链接对外分享，在云盒子上都能全面追溯企业的每一个文件流向，保障数据传播有迹可循。
企业搭建专属的文档知识库，当新员工入职后，文档知识库是最好的培训师；在工作中碰到障碍时，文档知识库是最权威的专家。云盒子企业文档知识库的搭建不仅提升了知识的复用率，同时让企业管理者通过盘活数据，加以分析，让它们成为辅助企业决策的关键点。
一个企业、一个组织里面，知识的分享更多是靠企业的文化去推动，搭建云盒子企业专属知识库只是第一步，如何让知识管理工具在企业内部达到应用效果，这需要企业管理者主观推动，云盒子将助力更多的企业拥有一个安全的、易用的、可协同的文档知识库。
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