yotta企业云盘：为零售企业的数据存储安全，保驾护航！

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举报 2020-08-11

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企业云盘是现下时代的衍生品，能统一集中存储管理海量文件，保障商品资料文件的及时传递与准确的版本控制，让员工通过手机端即时查阅最新版本产品资料，实现移动办公，提高企业员工的整体协作效率。现在企业遇到的难题有以下：

一、行业痛点

1、文件存储散乱，难以统一管理：零售行业数据呈几何式增长，各种报表、广告创意等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险；难以统一管理，公司内部缺乏统一的文档协作平台。

2、员工直接共享协作不便，传递资料方式落后：员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交互企业客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的邮件、QQ等方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全。

3、文件丢失风险高：零售行业对报表等信息精确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

4：查找不便，检索效率低信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，且没有专业、高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

二、yotta解决方案：

1、规范企业数据管理标准：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率

2、保持团队信息高度一致：通过共享文件夹、分享链接等方式帮助企业建立适用于各部门协同的快速信息协同方式。新产品推广期，策划、组织、执行高效协同，确保团队信息高度一致；遍布全国的企业销售人员/培训人员随时获取最新产品资料以及市场推广信息。

3、一键实现资料共享：根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要，保存重要文件资料，支持快速协作，自由分享，团队成员之间可以自由分享文件，并设置相应的权限，使业务协作更加灵活

4、为总部进行数据分析提供快速汇总：任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效文档提供标签功能，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；可通过标签快速搜索想要的文档；对常用文档支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索文档内容，避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位；

零售企业产品资料及合同资料繁多，并且淘宝京东等电商平台店铺运营过程中产生大量的数据需要进行统一管理，使用yotta云盘取代原有共享文件夹的资料管理方式，可实现资料统一归集，各部门合理的权限管控，员工出差在外可以方便的用手机端口直接查看最新产品资料，实现便捷移动办公。

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