设立一家外商独资企业WFOE的流程

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举报 2015-05-14

 

第一步:向工商局申请名称预先核算

Apply to the industrial and commercial bureau for a name.

 

投资方如果是外国自然人,则在线申请人必须是投资方本人。如果是外国自然人合资,则申请人应为投资方之一。投资方如果是外国法人,则申请人可以是任何人。

 

If the investor is a natural person, the applicant on line must be himself. If it is a foreign JV company, the applicant should be one of the investors. If the investor is the foreign legal person, the applicant can be anybody.

 

申请名字时,需要掌握的信息:

1:备选的公司的名称 Alternative company’s name

2:股东的基本信息 The basic information of the shareholders

3:注册资本和币种 The registered capital and the currency

4:注册区域 registration area

5:公司主营业务 company’s main business

 

第二步:向外管局申请临时账户

Apply to state administration of foreign exchange for a temporary account.

外国投资者专用外汇账户(费用类)开立需提交的材料;

The necessary materials for the special foreign exchange account.

1:外国投资者本人或其委托人提交的书面申请(拟筹建企业基本情况、外国投资者基本情况、拟开户银行及开户金额、币种、企业筹建期限和资金使用计划的说明等情况)及申请表;

The written application is submitted by the foreign investors or the consignor ( draw up the basic information of the enterprise construction and the foreign investors, draw up the bank and the initial deposit, currency, the period of the enterprise construction and the plan for the using of the funds) and the application form.

 

2:境外法人当地工商登记证明或境外自然人身份证明;

The local industrial and commercial registration certificate of the overseas legal person or the foreign natural person’s ID card.

 

3:公司名称预先核准通知书或外商投资主管部门出具的相关证明;

Advice of Company Name Pre-approval or the relevant certificates issued by the competent department of foreign investment.

 

4:外国投资者委托境内自然人或法人申请开户的,应提供授权委托书及受托人的身份证明或营业执照;

The foreign investors entrust domestic natural persons or legal persons to apply for opening an account. You should provide a letter of authorization and the proof of the identity of the trustee ot the business license;

 

5:针对前述材料应当提供的补充说明材料。

The supplementary material for the above material should be provided

 

注意事项:

1:外国投资者委托他人提交书面申请的需要提供涉外公证。

2:如果投资者在拟成立的企业中出资额未达到10万美元,限额只能为投资者现汇实际出资额。

3:以上材料需提供原件和复印件,复印件加盖公章。

4:账户资金的结汇和划转须逐笔经外汇局批准。

5:账户内资金不得用于抵押贷款。

6:账户内资金月可在成立外商投资企业后转入其资本金账户。若未设立外商投资企业,外国投资者应向银行申请关闭该账户,账户内剩余资金原路退回境外。

7:账户核定期限届满,外国投资者应向开户银行申请关闭账户和资金退回手续,企业不向银行申请关户的,视为非正常关户,银行经外汇局核准后办理账户注销或冻结手续。

8:账户迁移、注销比照资本金账户进行管理。

 

三:向商务委员会申请批复以及批准证书

Apply to the commerce committee for the reply and the approval certificate

新设立外商投资企业需提交文件:(具体资料查询各区域商委网站,外资办事指南)

If you want to set up a new foreign investment enterprise, you have to submit some documents.

1:申请书,行政许可事项申请书、法律文件送达授权委托书、办理行政许可事项授权委托书;(市商务局和区商务局各自格式范本不同,须分别下载),承诺书(区商务局需要)

 

2:投资各方共同签署的可行性研究报告

 

3:章程

 

4:投资各方的银行资信证明;

 

5:投资各方的登记注册证明(复印件)、法人代表人证明(复印件),外国投资者为个人的,应提供身份证明。外国投资者的登记注册证明以及其法人代表人证明或者身份证明(外国投资者为个人)应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明以及法定代表人证明或身份证明(外国投资者为个人)应当依法提供当地公证机构的公证文件;

 

6:投资各方经会计事务所所审计的最近一年的审计报告;(注:商贸企业需要)

 

7:拟设立外商投资商业企业的进出口商品目录;(附HS编码)

8:拟设立企业董事会成员名单及各投资方董事委派书,

 

9:工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书;

 

10:企业注册地址以及拟开设店铺所用土地的使用权证明文件(复印件)及(或)房屋租赁协议(复印件);

 

注:从事批发业的公司由区商委批,从事零售业的公司由市商委批。一般20个工作日后,前往商委领取批复。

持批复及名称预先核准通知书,前往组织机构代码中心办理预附码。将办理好的预附码回执交予商委。一周后领取批准证书。

 

第四步:向工商局申请营业执照

Apply to industrial and commercial bureau for the business license

1:《外商投资企业设立登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《中方投资者名录》、《外方投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格);

2:章程;

3:审批机关的批复和《外商投资企业批准证书》副本1

4:投资各方的合法资料证明(外国投资者应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆/领馆认证的主体资格证明和身份证明;港澳台地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件(香港地区的由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章转递,内地公安部门颁发的台胞证也可作为台湾地区自然人投资者的身份证明且无需公证);外方投资者所在国与我国尚未建立外交关系的或已终止外交关系的,其主体资格证明或者身份证明应经所在国公证机构公证后交由我国有外交关系的第三国驻该国使馆、领馆认证,前述公证、认证文件还需经我国驻该第三国的使馆、领馆认证;

5:《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》

6:《制定(委托)书》

7:《企业秘书(联系人)登记表》

8:《法律文件送达授权委托书》及被授权人的主体资格证明或身份证明复印件;

9:房屋产权证原件(加盖产权人公章或自然人签章)

除上述必备文件外,还应提交打印的投资者名录和董事会成员总经理、监事名录各一份。

 

第五步:向北京市出入境管理局申请刻章、公司备案

Apply to the Exit-Entry Administration Bureau for the print and

办理外商投资企业备案登记需要提交的材料:

1:《中华人民共和国投资企业批准证书》及《企业法人印业执照(副本)》复印件;

2:经办人有效身份证原件和复印件、安慰法定代表人身份证件复印件及单位介绍信(介绍信需加盖单位公章)。

3:备案前已刻制印章单位,须提供公安部门准许刻章通知复印件或单位现有印章情况说明(需法定代表人亲笔签字并盖单位公章)。

 

外商独资企业申请刻制的印章有,公章、财务章、人名章、发票专用章、相关专用章(进出口企业)

 

6步:向组织机构管理中心申请组织机构代码证

Apply to the organization code management center for the organization code certificate

7步:向外汇管理局申请外汇登记卡

Apply to State Administration of foreign exchange for foreign exchange registration card.

新设立外商投资企业外汇登记、资本金账户开立需提交的材料;

1:书面申请(如需申请开立资本金账户的,应明确拟新设立外商投资企业资本金账户开户银行名称)

2:《新设外商投资企业外汇登记申请表》

3:营业执照以及组织机构代码证

4:商务主管部门批准成立外商投资企业的批复文件以及批准证书;

5:批准生效的外商投资企业章程;

6:外方投资者为境外个人的,提供该个人的有效身份证件;外方投资人为境外机构的提供其机构登记注册证明文件;

7:新设外资房地产企业的,另需提供已通过商务部备案的证明材料以及承诺书;

8:在前述材料不能充分说明交易的真实性或申请材料之间的一致性时,要求提供的补充材料;

以上345项均需提供原件以及加盖公章的复印件、

注意事项:

1:企业应在领取营业执照后30日内及时办理外汇登记并领取IC卡。

2:申请人应如实披露其外方投资者是否直接或间接被境内居民持股或控制。

3:外方投资者属于特殊目的的公司的,应提交《境内居民个人境外投资外汇登记表》

4:外方投资者直接或间接被境内居民持股或控制但不属于特殊目的的公司的,应进行合规性审核。

1)外方投资者由境内机构直接或间接控制的,应审核境内机构是否按规定办理境外投资外汇登记手续。已办理境外投资外汇登记手续的,可在直接投资外汇管理信息系统中将该外方投资者设立的外商投资企业标识为“非特殊目的公司返程投资”。现存外商投资企业中,如属于此类“非特殊目的公司返程投资”的,可按照本条例补办标识(补办标识的企业,应审核其在办理外汇登记时是否存在虚假承诺,如存在虚假承诺,应移交外汇检查部门出发后再补办标识)。

2)外方投资者由境内居民个人直接或间接控制的,应提供其境外权益形成过程不存在逃汇、非法套汇、擅自改变外汇用途等违反外汇管理法规的证明材料。对于能证明境外权益形成合法性的,可为该外方投资者设立的外商投资企业办理外汇登记,并在直接投资外汇,管理信息系统中将其标识为“非特殊目的公司返程投资”。

5:新设外资房地产企业应提供一年期有效的营业执照及批准证书。

6:新设外资房地产企业投资总额超过1000万美元(含)且注册资本金低于投资总额50%的,不予办理登记。

7:外方交款人应与合同、章程中的投资人一致,避免以后验资询证时出具“投资人与缴款人不一致”回函。

8:原则上不允许异地开户,特殊情况需写出书面说明,待外汇管理部逐级请示。

9:如果外商投资企业正式设立前开立过外国投资者专用账户(费用类、收购类、保证类),请在申请中如实说明外国投资者专用账户开户限额、入资金额、已结汇金额、账户余额;还应提交外国投资者专用账户开户核准件(原件及复印件)、外国投资者专用账户申请前一日余额对账单。

10:企业遗失外商投资企业外汇登记IC卡应及时向外汇局报告,同时登报声明作废。补办时需提供法定代表人签字确认的书面申请和刊登声明报纸。

11:境外上市外资股公司在取得商务主管部门颁发的外商企业批准证书后应按本操作规程办理有关的外汇登记手续。

12:投资性外商投资企业(以下简称(投资性公司)在境内设立的外商投资企业办理外汇登记时,应当将作为股东的投资性公司的投资者性质按照“境外机构”对待,其所属国籍与投资性公司的母公司所在国籍保持一致。

第八步:向地税局/国税局申请税务登记证

Apply to the local Tax Bureau or the IRS for the Tax registration certificate

注:在办理国税登记时,需要先签订三方协议(到税务局领取《实时缴税协议书》)

 

第九步:在银行开立资本金账户和人民币基本户

Opening an account for the capital and opening a RMB basic account

第十步:入资、结汇办理验资 Draw down / settlement of exchange an/

Capital Verification

第十一步:更新营业执照 Update the business license

第十二步:办理统计登记 Statistics Registration

第十三步:办理财政登记 Financial Registration

 

 

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