看过活动策划指南，你看过应急方案指南吗？
你辛辛苦苦筹备了一个多月的室内音乐会，突然音响设备损坏了；
你和同事们通宵布置好了广场活动场地，突然下暴雨帐篷塌了；
设计部加班熬夜改了几十版的主KV，嘉宾突然说到不了场了……
总有一些情况，是你想不到的。
但是遇到这些突发情况，你就手足无措地在那里等吗？
当然不是！
确实有一些情况我们无法预料到，但是更多时候，我们是可以提前做好预防的。
一、可控事件应急预案
1、 人员安全
安全保障是活动策划必不可少的基本部分，甚至在策划提案中占有很大比重。
1.1人员拥堵
广州灯光节、上海外滩跨年……每个大型地标景点活动，都是人员拥堵，发生踩踏事件的高发对象。
在勘探活动场地时，就需要考察场地地形、周边道路及车流量，设置人员疏通路线，规划车辆停放区域。
1.2发生人员伤害
根据人员受伤状况，及时安排现场紧急处理或是附近医院就医，并第一时间通知人员家属。
2、 设备管理
2.1基础设备预备管理
在设备规划时，必须有多余几个相应设备进行预备，以防万一。同时在活动现场彩排时，也需要及时对设备的正常使用，剩余电量进行检测。
2.2设备使用区分
还记得2019年湖南卫视跨年晚会上，何炅老师因为话筒没声音而上了热搜吗？很多网友都在怀疑有黑幕，其实啊，这还真有可能就是一场失误。
一般来说，每个话筒都有对应声道，控台在演出过程中，都会控制只有需要的话筒可以发声，这是执行规范。但是也很容易会切错频道，产生失误。所以贴好标签，做好设备管理，是必不可少的细节。
3、 基本医药
突然感冒、跌打损伤……这些常见的小问题，虽然未必会发生，但我们还是要做好防范措施。夏防中暑冬防感冒，活动需常备基本医药物品。
4、 演职人员管理
4.1演艺人员状况
演艺人员来不了怎么办？基于现代契约精神，这种情况比较少有，但也不是不可能发生。可能是堵车不能按时来，可能是身体状况直接不来。这种情况下，为了确保表演按流程按时进行，可以提前后备一个表演节目，也需要保持和主持人的及时沟通，进行控场。
如果是演唱会这种以艺人为主的活动，比如年前刘德华因身体原因取消演唱会，就需要在后续工作中做好应急公关，该弥补的经济损失就要去弥补。
4.2演艺服装状况
道具组不一定需要裁缝，但必须要有针线盒。当演艺人员服装出现问题，换一套备用衣服，或者用针线临时进行调整，都是高效可行的解决方案。
二、极端事件应急预案
1、 天气状况
有位前辈曾经讲过他的一个亲身教训：他负责一个路演项目，活动筹备完全，进展十分顺利，然而却在活动当天下起了暴雨，他们的帐篷被吹得东倒西歪，物品全部受损，现场活动直接终止，最后也导致了严重的经济损失。
由此可见，天气对于活动的影响。刮风、下雨、下雪……再活动筹备时，一定要预先查看天气预报，对活动时候的天气有个大致了解，好做相应的防护措施。
2、 场地问题
活动场地多是提前沟通，较少出问题，但根据场地类型不同，也会有一些状况出现。
室外场地是否提供铁马防护栏，室内场地是否有特殊限制，附近是否有可停车区，这些是在活动筹备期就需要仔细勘察的事项。
3、 活动冲突
活动冲突我们去年刚好遇到过一次，因为马拉松活动封路，刚好堵住了去场地的唯一通道，活动直接无法进行。好在我们的活动是在下午，大家争分夺秒，还是顺利完成了活动。
但是这也给了大家一个教训，一定要了解活动执行时间段里，是否有活动冲突，是否有道路限制、行车限制（比如双层改装巴士禁行）等问题。
尽管已经标出了许多可能发生的紧急状况，但每一场活动都是不同的，因此还会有其他无法预料的情况出现，不过大都逃不离人员、场地、服化道、天气这几方面。有了这份活动应急指南，就能解决80%的问题，至于剩下的，就需要大家在活动实践中去慢慢积攒经验了。
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