万字长文:2024年-2025年活动行业观察报告

举报 2025-07-18

前言 :活动市场的 “三年之变”

2020 年疫情之后,整个线下活动市场经历了一次深刻的断裂与重构。从静止、试探到爆发,三年时间,我们见证了线下回归的同时,也见证了它的 “变形进化”。

如今的活动不再只是场地租赁+流程执行,而是品牌体验的 “场景发动机” 、商业转化的 “即时战斗机”,更是企业战略与文化价值的 “线下化接口”——让抽象理念落地为可感知、可体验的真实场景。

我们以三个真实案例,来诠释活动的新三重身份:

01华为开发者大会(HDC2024)

举办于东莞松山湖,HDC 不只是产品发布场,更是品牌科技哲学的沉浸式表达场。活动通过林间会场、折纸舞台结构、HarmonyOS 多终端互动体验区,将“分布式智能生活”具象化为可参与、可体验的空间语言。

整场体验强调“长期主义+底层技术”的品牌主张,将科技战略转化为具体体验,是驱动品牌体验进化的典型案例。

02 TCL×CES (2025智慧家居生态展示)

2025年1月,TCL 亮相美国 CES,现场构建“1+4+N”智慧生态场景,将电视、空调、冰箱、手机等硬件与 AI 中控进行整合,打造“沉浸式智慧客厅”。

活动采用“即看即买”的互动展陈方式,观众可扫码实时体验和下单,增强转化效率;海外媒体、渠道商、客户也在现场完成业务洽谈,体现出活动作为“即时战斗机”的商业价值。

03 Apple WWDC 2025(全球开发者大会)

在 Apple Park 举办的 WWDC,不只是系统发布场,更是 Apple 平台战略、隐私哲学与设计文化的展示接口。

通过空间设计、互动实验室、与生态伙伴的演示协作,开发者和媒体在现场直观感知 Apple 的“创新文化+平台战略”。WWDC 已成为其品牌愿景与全球影响力的线下主场。

我们可以从这三个案例,看到活动在当下营销体系中的三重角色,而在角色转变的背后,是整个活动行业从“复工”走向“进化”的全过程。从业者正在主动适应并拥抱更高的行业标准——我们把这套标准,浓缩为三个关键词:

1. 更快|决策频次提升,响应必须极限加速

市场瞬息万变,品牌的业务结构与战略方向也在不断重组。这意味着,活动需求往往在筹备中不断变更,甚至前一晚刚拍板,第二天就要全盘推翻重来。
这种“临战型”工作节奏,对活动团队的统筹能力、人力调配与抗压心理都是严苛挑战。从业者正在练就“随时上线、随地作战”的能力,以保障活动如期落地,精度不降。

2. 更精|从讲故事到促转化,全链思维成刚需

在大环境承压的当下,即使是头部品牌也在重新审视每一次预算投入的价值。“活动不是做个热闹”,而是一次必须产生实际效果的营销动作。
这对从业者提出了更高的复合要求:既要懂品牌战略,也要懂用户洞察;既能写脚本跑现场,也能拆解客户的生意逻辑。乙方思维正在向甲方思维迁移,活动人必须向“全能型营销操盘手”转型。

3. 更广|地理打破边界,区域协同成常态

以前我们说活动公司分两类:做本地的,和跑全国的。但现在,哪怕是小型公司也要学会“跟着客户走、跟着市场跑”。只要项目有价值、客户有需求——从成都到长春,从银川到雅加达,都得说走就走。
这不只是地理的跨越,更是运营结构的升级:多地项目同步推进、跨团队实时协同、直播+短视频+社交矩阵并发,一起打穿用户触点。这三年,真正改变的是“活动影响力的作战半径”。

这份报告是THINKPARK对2024年-2025年活动行业的初步梳理与表达,是我们首次尝试以观察者的视角,用文字记录行业的真实变化。未来我们还将持续推出续篇,慢慢把趋势讲清楚,把现象讲透彻。

我们希望它能为从业者提供趋势视角,也为行业伙伴提供交流参照。如果你觉得这份内容有启发,欢迎向我们反馈意见;如果你有更想了解的方向,也欢迎告诉我们。你的每一条建议,我们都会认真记录,并在下一份报告中不断迭代升级。

感谢你阅读至此,愿这份报告能成为我们与行业同行之间,一次有温度的对话。接下来,我们将从全球趋势、中国市场、生长策略三个维度展开观察。欢迎一起进入正文。

出品:THINKPARK思库传播,作者:饶丽


1°全球趋势:复苏、重构与跃迁

当我们谈论“复苏”,不只是指活动回来了,而是全球线下体验市场正经历“连续三部曲”:从全面回暖(复苏)→ 到客户与组织结构的底层重构(重构)→ 再到技术驱动下的体验逻辑跃迁(跃迁)。这些变化正在重塑活动人的角色、业务边界和组织能力。让我们来看看具体表现:


1.1 规模恢复,但节奏分化、冷暖不一

1.1.1 全球市场恢复强劲:根据 The Business Research Company,2024年全球活动市场规模达到 1.227万亿美元,预计2025年攀升至 1.347万亿美元,复合年增长率(CAGR)为9.7%。预计未来几年,活动行业市场规模将强劲增长。到2029年,该市场规模将达到1.93026万亿美元,复合年增长率(CAGR)为9.4%。其中演唱会、节日、展览会议等类别全面反弹,尤其演唱会领域如 Live Nation 报告2023年全球演出票房达到 91.7亿美元,同比增长46% 。

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数据来源:The Business Research Company:《2025 年活动行业全球市场报告》


1.1.2 差异化回暖:根据 UFI 最新的全球展览晴雨表报告,全球展览业收入预计将在 2025 年增长 18%,而 2024 年则将增长 16%。线上线下混合模式仍占比25%,专题展会增加13%,体育赛事回暖快(+30%),B2B会展略缓(+6%)。展览营收已比2019年增长16%,2025预计再增长18%。

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数据来源:UFI全球展览晴雨表(2025年2月)


1.1.3 区域节奏不一:根据 UFI全球展览晴雨表(2025年2月)的数据:北美和中东市场复苏领先,增速分别为+12%和+62%;亚太稳定恢复但增速略低(10–15%),主要受政策和成本影响 。

① 2024 年全球展览面积销售量将比 2019 年增长 9%,其中印度增长最快,达到 40%,而德国则下降 12%。

UFI 首席执行官克里斯·斯基思 (Chris Skeith) 表示:“18 年来,UFI 的晴雨表研究一直为关键指标提供同类基准,而新版本显示出未来一年所有市场都呈现积极迹象,这是令人欣慰的。“然而,与此同时,这也显示出经济环境和地缘政治挑战存在一些不确定性,表明我们处在一个不断变化的世界中。”

② 营业利润保持强劲,82% 的公司报告称 2024 年营业利润将增长 10% 以上。2025年的行业前景仍保持这一势头,77%的公司预计利润增长将超过10%。

调查显示,各地区销售面积存在显著差异:北美地区处于领先地位,71% 的公司报告称活动有所增加;中美洲和南美洲增长62%;欧洲增长60%;亚太地区增长42%;报告还显示就业前景强劲,46%的公司计划增加员工人数,51%的公司维持目前的员工水平。


Summary:

行业复苏并非统一节奏,而是差异化策略、地域运营能力和政策环境分水岭。从业者需精准洞察不同细分市场节奏并灵活部署资源。


1.2 客户标准、组织结构与供应链同步“再造”

复苏之后,行业进入“重构期”:客户对活动提出更高要求,组织进入快速迭代升级:

1.2.1 客户需求升级:

从单次曝光转向“品牌资产沉淀”,活动策划者需担负项目链路设计与内容长期衍生任务。

1.2.2 组织重构案例:

Clarion Events收购潮(英国):2024年Clarion营收增长68%并重组会议业务,Informa营收增长10.7%,强化平台型组织+内容生态能力。2025-2028 One Informa计划:英富曼计划在未来四年内通过更紧密地整合运营、品牌、技术、市场营销和数据分析,最大化其平台的潜力。从2025年起,将三个现场B2B活动业务(Informa Markets、Informa Connect、Informa Festivals)作为一体运营,推出“2025-2028 One Informa programme计划”,与Informa TechTarget和学术市场部门一起,提供卓越的客户体验、产品创新和更高效的增长。2025-2028年的One Informa计划将利用Informa集团正在建设和增强的平台的全部力量,实现可持续的5%以上的潜在收入增长,并持续为股东带来强劲回报。

数据来源:《英富曼1-10月业绩增长11%,强劲增长势头延续至2025年》

Adobe MAX 2024:客户需求不再满足一次性曝光,更强调内容的衍生性与沉淀能力。Adobe 在 MAX 2024 上首次引入了“沉浸式客户共创”环节,与参会者进行AI内容共创,强调内容可再利用、可扩展、可定制。这显示出 B 端客户对内容长期价值和资产沉淀的要求提升。

7.png了解更多请访问:官网及相关报道


Summary:

活动行业正在经历“服务逻辑”与“组织形态”的双重再造。一方面,客户标准正在从短期效果转向长期资产,倒逼乙方提升内容设计与延展能力;另一方面,头部机构通过平台整合、生态联动与科技融合,主动重构自身组织,以适应日益复杂的全链路交付需求。重构不只是响应市场变化,更是一次面向未来的主动进化。


1.3 AI成为核心杠杆,体验重塑正式启动

生成式AI正在成为活动行业的“分水岭”力量,差距将在以下几个层面逐步显现:

1.3.1 使用效率差距明显:UFI报告显示92%的行业认为AI将在6个月内改变行业,其中86%影响销售客户关系,82%影响内容生产。

8.png数据来源:国际展览业协会《UFI2025全球展览行业晴雨表研究报告第34版》


1.3.2 领先机构应用案例:

① Adobe MAX 2024:使用 Firefly 现场即时生成视觉内容,交互实时完成,表现出内容生成链的跃升。

9.png详细内容可访问:Adobe 官方博客


② Live Nation:AI辅助票务推荐与场景路径规划,提高现场转化率。

10.png详细内容可访问:Live Nation 官方网站


③ Vibe 等智能平台:在客户沟通、方案脚本自动生成上实现秒级输出,领先团队效率可达普通团队2-3倍。

2025年AI编程革命已至。从代码补全到自主开发,开发者正从“写代码”转向“审代码”,Vibe Coding概念席卷全球。字节Trae、阿里通义灵码等工具月活破百万,实现自然语言需求→完整应用的全流程自动化,让技术门槛归零。

@字节-Trae:定位“真正的AI工程师”,Trae以Builder模式颠覆流程,用户用自然语言描述需求,AI自动拆解任务、生成文件结构并实现代码。原生中文支持,集成Claude 3.7、GPT-4o及国产大模型,月活用户已突破100万。近期更新开放MCP工具协议,实现设计工具(如Figma)与代码的无缝衔接,让设计图直接“生长”出应用。

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@阿里-通义灵码(Lingma IDE):插件下载量突破1500万,累计生成代码超30亿行,月采纳量增速达20%-30%。其AI原生IDE Lingma深度集成Qwen3大模型,并接入国内最大魔搭MCP市场(3000+工具库),构建智能开发生态。插件下载量突破1500万,累计生成代码超30亿行,月采纳量增速达20%-30%。其AI原生IDE Lingma深度集成Qwen3大模型,并接入国内最大魔搭MCP市场(3000+工具库),构建智能开发生态。

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@Google Code Assist:谷歌推出的编程助手,支持所有公开领域的编程语言,基于Gemini模型,提供代码补全、生成、调试和代码审查等功能。同时也能在在vscode等IDE中使用。近期发布的Gemini Cli,支持用户在命令行中进行自然语言输入。并且开放100万token上下文窗口,相当于150万汉字,再厚的需求Gemini Cli都能读。此外Gemini Cli最高支持每分钟60次,每天1000次的模型请求,堪称业界良心。

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更多内容请访问网站:《2025,10000个Vibe Coding井喷》


1.3.3 落后表现:

仅把AI当作表面工具,内容生成依旧依赖手段,协作效率低、创意产出重复性高。


1.3.4 活动公司如何用 AI 提效项目与企业治理:

① AI助力项目执行提效:面对客户要求更快响应、更高创意、更大传播声量的行业环境,AI 正逐步成为活动公司的一线工作“搭子”。不少先进公司已在实际业务中部署以下工具:

·ChatGPT / Claude / Moonshot:快速生成提案框架、会议纪要、脚本文案,平均节省30%以上提案准备时间;

·Midjourney / DALL·E / Adobe Firefly:高质量视觉草图生成,助力场景构想、KV创意初稿输出,降低反复沟通与设计成本;

·Runway / CapCut剪映专业版 / Lumen5:制作快闪视频、活动规划需视频、线上传播视频,实现“活动一结束,视频马上发”;

·Notion AI / 飞书AI / Trello AI插件:用于项目排期、任务拆解、物料列表等文档自动整理,极大提升协作效率;

·Canva AI / Gamma App:帮助小团队快速制作活动提报PPT和汇报材料,大幅提高方案产出密度。

这些工具的共同价值不在于“替代人力”,而在于把创意人从繁琐流程中解放出来,让时间真正花在“思考策略”和“打磨内容”上。借助AI,活动公司可以在资源有限的情况下同时服务更多客户,提高人效比和客户满意度。

② AI作为企业治理工具:除了日常业务,AI也正在变成乙方企业“内功修炼”的新抓手。越来越多头部活动公司已建立“AI驱动型组织”的基础框架:

·内部共用Prompt库 + 成果示范机制:建立跨团队的AI应用模板库,如提案结构、品牌语感、视觉草图等,避免重复摸索;

·AI专项角色配置:设立AI内容助理、AI资料官等岗位,既促进AI在项目中落地,又确保使用标准;

·业务-人力-财务一体化AI流程试验:例如让AI先生成项目预算初稿、预估排期或KPI测算,让项目经理节省内部对齐时间;

·鼓励“人+AI共创”机制:强调AI为协同工具而非创意决策者,保障内容主导权仍由核心团队把控。

此外,治理上的 AI 应用也帮助管理层重新思考“组织扩张不一定靠人增量”,而是靠“能力扩容”——这是中型活动公司迈向品牌化、规模化不可或缺的一步。


Summary:

如果说疫情之后活动行业开始回暖,那AI的普及就是推动行业迈入“系统性重构”的加速器。从方案策划到传播执行、从人效提升到组织治理,AI 正在重写乙方公司的运营逻辑。它不是一个“可选工具”,而是一个影响商业模型、人才结构和客户关系的变量。谁先建立了适配AI的工作机制和团队协作模式,谁就有更高概率抢占未来活动行业的资源洼地。

未来的活动行业赢家,不再只是“做得快”,而是“AI驱动下的全流程优化者”。


2° 中国市场:增长躁动期的能力竞速

2024年–2025年,中国活动行业全面进入“加速度阶段”——规模增长迅猛、客户需求复杂、市场格局重构。

不同于全球复苏的温和态势,中国市场显得“又卷又猛”:一方面,活动支出迅速回弹,尤其在消费电子、汽车、新能源等赛道频繁“秀肌肉”;另一方面,客户要求更“全案化”、更“结果导向”,活动公司的组织能力与服务模型正面临重构。活动行业正被推向“边干边进化”的新周期——看似繁忙,但必须比过去更快做出判断、更深理解客户逻辑、更稳构建组织能力,才能真正穿越周期。

我们将从四个趋势切入,洞察中国市场的真实进展:


趋势一:需求强压下的“高密度生存”

KeyWord:项目密集度上升,执行周期缩短,运营资源紧绷

2024年活动市场需求反弹强劲,尤其在“新品类+新场景”带动下,不少行业“活动热”重燃:新能源车、AI终端、国货美妆、文旅夜游……都成为活动高频赛道。但同时我们也观察到,客户不仅要“频率高”,更要“内容密”,活动方案在创意表现、传播策略与内容延展上全面拉升。多位从业者表示:“不缺项目,但每个项目都像极限挑战。”客户节奏频繁变化,周期压缩成为常态,团队疲于奔命。

①  案例 | 小红书第二届马路生活节(2024)

第二届“马路生活节”在上海横跨多区举办,覆盖超过200场市集、音乐节与潮玩活动,线下累计吸引近60万人次参与,创作者数量3000+,内容生成强度高。项目密集度上升 —— 活动场次密集,资源调拨压力增量。

案例页面2_画板 1_2.jpg数据来源:第二届小红书马路生活节收官统计

活动回顾:第二届小红书马路生活节快乐施工花絮


②  案例 | 抖音创作者大会

在“高密度生存”成为常态的当下,活动公司正在经历一场系统性的能力压测。2024抖音创作者大会即是一场高复杂度项目下的协作极限演练:项目覆盖濮院古镇1287亩,协同超过100名策划、设计、执行人员与上千名客户成员,从雷达测绘建模到物料管理,从组织结构重构到实时指挥机制,几乎每一个细节都指向“高压、高密度”下的全流程应变力。

这不是一次单纯的嘉年华,更像是一场活动产业链的“集体考试”。面对几十位客户决策人并行、日夜不断变化的标准、与上万件独立物料的制作管理,项目团队采用了“全员共创 + 空间拆解 + 三层PM架构 + 共享设计进度图 + 作战式精确调度”的应对策略,将执行流程拆解至小时级别,并在现场组建500平米作战办公室集中办公,力求减少信息损耗,提升协同效率。

值得注意的是,这场活动的策划与落地周期仅5个月,却产出超6000条文案、2000余张效果图、万人到场,达成极高完成度。某种意义上,它昭示了未来活动公司必须具备的底层能力模型:高密度人力协同、高复杂场地转化、高频创意对齐,以及对预算、时间、质量三角关系的系统性驾驭。

17.png数据来源:《深度解析抖音创作者大会 | 好的IP一定是有生命力》


Summary:

过去一年,中国活动市场看似热闹非凡,但实则是对乙方公司的一场“高压测试”。频率与内容双重高密度挑战下,行业正进入“极限操作”阶段。未来的差距不在于能否落地,而在于能否构建高频应急机制与标准化执行体系。


趋势二:角色融合成为新标准,乙方必须“多打一枪”

KeyWord:服务边界模糊,整合营销要求上升,方案生产责任前置

活动项目不再是“我发你接”的流程,而是从品牌业务逻辑到传播效果预期的全链路协同。客户希望乙方“既懂传播又能落地”,策划要从营销视角出发,执行要承担创意还原和内容延伸责任。

乙方的身份边界正在模糊:活动公司变成品牌参谋、内容策划、传播执行甚至是数据反馈人。甲方也不再只关注视觉体验,更在意“流量效果”“销售转化”“组织协同”。这让活动策划不仅要有创意能力,还要有品牌理解力与生意感知力,活动人正向“内容官+PM+商业策士”进化,“一岗多能”成为新常态。

① 案例 | CiE2025美妆创新展

CiE美妆创新展是中国美妆产业首个聚焦“创新资源”的美妆展,自2021年始,已连续举办五届。2025年洞察到美妆行业的人群迭代与价值升级,细化科技与功能,将创新变换、美力多元、迭代以及空间感等理念融入设计之中,打造出层次分明、情境丰富的体验场景。场景+体验双管齐下,通过用户心智打造场景矩阵,通过美力触点绘制体验图谱。基于面里融合×创新美妆×体验场景的布局策略,全面赋能2025CiE。

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23.jpeg数据来源:2025 CiE美妆创新展|美力新纪元


② 第110届全国糖酒会:潮饮生活季与城市音乐节联动(2024-2025)

在第110届全国糖酒会的展城融合项目中,思库传播承担了“潮饮生活季”与“ROCK CANDY音乐节”的整体创意策划与流程执行,不再只是一个执行乙方角色,而是从主视觉策划、内容路线设计到品牌招商、落地执行、传播策略都需一体完成。客户提出希望活动“展城联动”、“突破圈层”、“助力商户转化”的三重目标,项目团队必须从城市文化、品牌联合策略到受众动线进行系统设计,最终整合酒饮品牌、音乐厂牌、媒体内容方,形成以“潮饮市集 + 音乐快闪舞台 + 城市露营打卡”为主线的沉浸场景体系,并贯穿糖酒会前中后周期的社交传播链路。方案生产责任前置 —— 从创意构想到落地执行的“全案打包”。

24.png了解更多请访问:官方总结篇


Summary:

这三类活动案例体现了中国活动市场对乙方能力的“综合升级”要求:执行边界拓展、方案提前介入、自身角色定位转变为“品牌协作伙伴”。这种变化并非全行业普遍,但标志了核心客户群体对服务深度和质量的整体期许。这正是“多打一枪”的现实体现:乙方需要成为“内容官+项目管家+传播策士”的多角色人才。


趋势三:全国通打的时代终结,“本地化”卷土重来

KeyWord:区域特色凸显,内容与场域双适配,城市关系重构

2024年,越来越多头部品牌放弃“全国通稿+快闪复制”的打法,转向“分区定制、在地共创”的本地化模式。内容创作和场景搭建都需嵌入在地文化、消费者情绪与城市热点中,活动正在成为品牌构建区域渗透力的关键抓手。同时地方政府与产业园区也频繁“主动出击”,推动政企共建型活动落地,形成“资源+场景+内容”的本地化生态。

① 案例|Chanel 杭州西湖 Métiers d’Art 大秀

香奈儿于2024年12月在杭州西湖举办 Métiers d’Art 2024/25 大秀,以“一叶扁舟”“夜色西湖”为舞台,将品牌高定精神与杭州当地文化及山水意境深度融合。官方宣传采用西湖意象配合中国传统美学,成为城市端庄与品牌优雅的强共鸣事件,彰显“活动即城市文化再定义”。区域特色凸显 —— 活动如“城市名片”,体现本土文化调性。

25.png数据来源:《一經一緯都是西湖美景:CHANEL 於杭州上演 2024/25 Métiers d’art 工坊大秀》


② 案例|2024抖音雪地狂欢季

抖音生活服务于 2024 年 10 至 12 月主打“生活冰雪节”活动,覆盖全国 370 多个城市,话题曝光量超过 36 亿次,直接带动超200亿元冰雪商品销售。该活动通过短视频打卡、线下冰雪体验、温泉福利、优惠抽奖等方式,将活动内容深度植入场景,实现“场域即传播内容”的双适配模式。内容与场域双适配 —— 活动本身即是传播内容,自带话题属性。

26.jpeg了解更多请访问:抖音雪地狂欢季 | 让玩雪的快乐更久一点!


③ 案例|小红书“慢人节” × 大理慢人部落

2024年6月,小红书联合大理州政府打造“小红书慢人节”,在大理银桥镇打造“慢人部落”文旅地标,涵盖慢生活市集、心灵工坊、野营体验、摄影展览等内容。由政企共建、带动当地商家与平台联合运营,是“城市关系重构”的典型案例。城市关系重构 —— 政府、品牌与平台协同共建城市活动生态。

image.png了解更多请访问:2024小红书慢人节


Summary:

本地化不是“复古”,而是重构“活动影响力”的起点。过去十年,中国活动行业在“全国通打”、“快速复制”的逻辑下高速发展,催生了许多标准化、模板化的执行体系。但2024年以来,头部品牌的转向越来越清晰:标准化不再是唯一选项,本地化成为新优势。这并非简单的“城市元素装点”,而是一次关于“关系重构”的深层转变:

品牌不再只通过活动“露个脸”,而是要通过活动真正“进城落地”——读懂一座城市的文化肌理,调动在地消费者的情绪共振,融入地方生活方式的长期叙事。这种渗透式的在地策略,反过来也逼迫活动公司重新定义自己的价值:我们不只是内容的搬运工,更是“品牌与城市关系”的架构师。谁能把活动做进城市心脏,谁就能把品牌做进用户心里。这不仅考验创意适配能力,更考验从选址、策划、传播到商业共建的全链条组织能力。

未来的活动,不再只是讲故事,而是在城市中“留下痕迹”。


趋势四:出海成为行业进阶关键词

KeyWord:品牌全球化需求、活动服务输出、国际运营能力建设

随着中国品牌集体出海潮的深入,活动行业也迎来新一轮结构性机会。从最初“跟着客户走出去”的被动执行,到主动布局全球化运营网络,中国本土活动公司正逐步突破传统乙方角色限制,成为品牌全球体验战略的重要参与者。

一方面,出海品牌对活动营销提出更高要求,不仅是“本地落地”,更要“在地共鸣”;另一方面,国内部分头部活动公司正在积极布局海外市场,不再只是出海“陪跑员”,而是成为具备独立视野与运营能力的“国际玩家”。

① 案例|hofo 西行漫记:Journey to Olympic Games Paris 2024

2024年7月27日,在巴黎奥运会期间,Alibaba Wonder Avenue 正式揭幕。它坐落于香榭丽舍大道东端,是阿里巴巴为奥运打造的“AI时代未来电商体验馆”,由中国体验营销公司 hofo合火 历时500天设计、承建与运营,成为此次奥运期间中资品牌最受瞩目的线下场景之一。

在开幕式致辞中,国际奥委会主席巴赫公开致敬阿里巴巴,称其为“奥运赞助商中的 No.1”。而背后,hofo 作为主要执行方之一,将品牌的长期构想落地为可交互、可传播、可沉浸的“未来商业”场景。这不仅展示了中国活动公司在全球顶级赛事中的策展执行力,也证明中国服务商正在成为国际品牌链条中的重要一环。

28.png详细资料可参阅:《巴黎奥运会阿里巴巴展厅幕后500天》


② 案例|墨马国际成立子品牌 Sentauto 属地化布局新市场

目前行业面临全球化竞争升级的双重压力,传统出海路径受阻。在2023-2024年的行业增长周期中,墨马完成了从被动服务型向主动产品型、从资源输出向内容资产赋能的双重跃迁、实现两大质变:

·角色进化:从“中国基因的跟随者”进化为“国际身份的孵化者”,通过打造具有全运营能力的本地化团队,帮助中国车企突破“文化隔阂”与“信任壁垒”。

·模式升级:摒弃“产品卖出去”的简单逻辑,转向“品牌融进去”的深度运营,让中国汽车品牌真正融入当地生活方式。

31.png详细资料可参阅:《从走出去到走进去,墨马国际出海先锋队的破局之战》


未来,那些拥有“跨文化内容策划能力 + 全球组织治理能力”的活动公司,将成为连接中国品牌与海外市场的关键桥梁。


Summary:

出海不是“翻译模板”,而是重建能力体系的战场。出海对活动公司的挑战,远不止语言和时差,更深层次在于能力模型的重塑:

创意转译力:能否将中国品牌的叙事语言有效转译为海外受众的文化情绪?

跨国组织力:如何协调本地资源、第三方机构与国内客户,实现高效协同?

供应链适配力:异地场地、物料、法律、审批等环节如何“在地高效”?

从服务客户“走出去”到打造具备全球交付力的组织形态,中国活动行业正处在从“项目输出”迈向“平台输出”的关键拐点。那些在这一波中率先建立海外触点、提升国际履约力的公司,将有可能率先跃迁至“全球体验服务商”的新轨道。


如果说过去三年,活动公司靠“快速响应”赢得市场,那么2024年开始,中国活动行业已明显进入“结构能力比拼”的新阶段。频率与密度高压之下,项目需求正在倒逼企业提升战略感与组织力:更早介入、更深理解、更快响应、更稳落地。尤其在“客户期待值拉高、活动形式多元化、项目链路拉长”的三重驱动下,那些仍将自己定位为“执行外包”的公司正逐渐被边缘化。

本地化趋势正在改变活动的发起逻辑,出海趋势正在挑战团队的协同底盘,乙方角色正变得前所未有地复杂——是创意人、是PM、也是品牌协作者。于是我们看到,能力边界正在重构,客户标准同步进化,而真正能穿越周期的,不是最忙的公司,而是最“快思考、强组织、能进化”的公司。

接下来的问题是:未来的活动公司,要做对哪些事,才能不被下一轮趋势抛下?这正是下一部分《3° 生长策略指南》要回答的。我们将回到行业第一线,用更落地的行动视角,提炼出一份属于“当下未来主义者”的实战手册。


3° 2025生长策略指南

在全球经济动荡与中国市场“增长躁动”并行的背景下,我们通过对市场客户需求、平台合作趋势以及行业最佳实践的深入观察,整理出了六个当前可以落实的战略。这里的内容,不是为了空谈未来,而是基于我们所面对的市场现实和团队的实际需求,列出了一份“行动清单”——我们需要做的事情,哪些是可以马上付诸实践的,哪些是可以作为团队打样的。


3.1 打造“可复用的能力库”,优化工作效率,提升创意质量

根据Cvent、Whova等行业平台的分析,2025年活动机构的关键词是“将项目能力抽象成可复用能力”,即通过标准化的核心组件提高项目效率,同时保持创意定制空间。

当前,活动项目的需求变更频繁,客户要求个性化的定制方案,无法仅依赖模板满足所有需求。然而,频繁的创意创新和定制会使团队面临巨大的工作压力,导致加班增多、成本上升、利润下降。

因此,我们可以通过建立一个“可复用的能力库”来应对这一挑战。例如,我们可以将已经成功实施的项目中的常见元素和模式(如“展台设计+互动环节+传播策略”等)提炼成灵活的核心组件包。这些组件包可以灵活地根据每个项目的需求进行定制,避免从零开始设计,从而节省30%的时间成本,同时确保高效执行和创意品质。

举个例子,比如“小红书外人节”项目,可以总结出其核心的元素(如特殊场地的选择、因地制宜的搭建、达人互动体验、线上传播物料等)。下一次遇到类似的项目时,选择将这些核心要素作为起点,而不是从头开始,借此在保持新颖性和定制化的基础上,提高团队的工作效率,避免重复的低效劳动。

这种“灵活标准化”的方式,并不是说活动方案就不再具备创新性,而是通过反复打磨核心能力,确保每次创作时能够专注于更具创意和创新的部分,从而提升整体执行力和创意价值。

summary:

通过“能力库”帮助减少低效的重复劳动,活动公司能在提高效率的同时,保持足够的灵活性和创新空间。目标不是为了放弃创意,而是将反复使用的核心要素系统化,最大化利用有限的时间和资源,在保证创意质量的同时提高工作效率。


3.2 活动是一段链,而不是终点的“烧钱派对”

Hilton 发布的《Meetings Maximizer》报告强调,真正有价值的活动不仅仅是一个“短期亮相”,而是能“带动后续关系与转化的项目”;Cvent 也提到,活动的核心价值已经从“做完”转向了“后链运营”。

客户现在问的不是“活动做得怎么样”,而是“活动之后带来了什么?”——例如,带来了忠实粉丝、提升了品牌认可度、沉淀了客户关系。这意味着活动的终点不再是活动当天的舆情曝光,而是它在品牌全生命周期中的角色。对于我们活动公司来说,如何将活动作为品牌战略的一个环节,与品牌的长期目标对接,成为了未来的核心任务。

作为活动策划执行公司,我们的核心责任不仅是创造短期的创意爆点,更要在活动的设计阶段就考虑如何通过一系列互动、体验与延展环节,帮助品牌建立长久的连接。我们要将活动当作一个“桥梁”,而不是“终点站”。例如,活动设计时,我们可以嵌入可延续的互动机制,例如:

·线上互动与内容留存: 在活动中加入社交平台互动(例如微信群、视频号互动群等),确保活动结束后,参与者依然能够在这些平台上保持联系,进行长期互动;

·私域流量运营: 利用活动的沉淀流量,建立私域社群,为品牌提供后续营销和内容传播的资源池;

·复盘与反馈机制: 活动后通过线上复盘和参与者分享,延续活动的影响力,确保活动不仅仅是一个“事件”,而是品牌传播战略中的一个重要节点。

这种“链式”思维要求我们在活动开始时,就要明确活动与品牌的长期战略目标结合点:活动不仅仅是“爆点”,而是品牌营销全局的一部分。


Summary

活动策划执行公司应跳出“活动即终点”的思维定式,转向“活动即品牌营销链条中的一环”的全新视角。通过精心设计每一场活动,结合线上线下的多种互动与延展机制,确保活动能为品牌带来长期价值,进而成为品牌战略的驱动因素之一。


3.3 活动要环保、要包容,远离炫技与浪费,走向可持续发展

Eventify与MPI的联合报告指出:2025年,活动的环保标准将成为衡量活动质量和可持续性的核心指标之一。Globescan 2024的数据显示,79%的全球消费者更倾向于支持有环保责任的品牌,这一趋势在年轻人群体中尤为显著。

活动行业已经进入一个更加注重长期影响和社会责任的时代。在这个背景下,品牌和客户对活动的环保性和社会责任感要求愈加严格。UNEP (联合国环境规划署) 2024年报告指出,每年举办的活动和大会所产生的碳排放量占全球总排放量的4%,这一比例在未来几年可能持续增长。如果活动公司继续忽视环保问题,客户的选择和公众舆论都会受到影响,甚至可能导致客户流失。

不仅如此,绿色活动已经成为品牌与消费者之间建立情感连接的桥梁。行业领先供应商如 SpotMe、Gevme、Eventify 的报告一致指出:客户正从“一场表演”转向“长期影响”,越来越青睐绿色、可持续的活动策划方式。”而不是盲目追求炫目的演出和高成本的场地搭建。

活动行业需要迅速适应环保潮流,将绿色行动作为核心竞争力,并将其系统化、标准化。以下是可执行的三大关键举措:

·使用可循环材料与零废弃设计:过去,活动搭建常用的材料往往是一次性塑料和木板,这些材料会增加活动的碳足迹。根据Circular Economy Club 2024年发布的报告,全球50%以上的活动材料浪费无法回收。我们可以使用可回收展台材料(如铝合金、可重复使用的布料)以及再生纸张和环保油墨。通过这种方式,不仅减少了对环境的负担,还可以显著降低运输和拆卸的成本。

·引入环保互动环节,增加回收参与感:例如,在活动现场设置物品回收站,鼓励参与者用环保袋、瓶子等换取奖励。像Ellen MacArthur Foundation的研究就显示,消费行为与回收参与的激励机制是推动环保活动的关键因素。通过利用社交平台传播,鼓励观众将环保行为分享至线上,借助社交网络的力量,能够带动更广泛的绿色参与。并且,通过数字化工具追踪这些回收数据,可以帮助品牌更好地展示其环保成绩。

·多语言支持和无障碍设计:根据World Economic Forum 2024年的研究报告,全球60%的活动参与者希望活动能提供多语言支持,且其中30%表示如果活动不提供无障碍通道,愿意选择不参加。我们可以从活动策划的第一步开始,考虑到所有潜在参与者的需求,提供翻译服务、无障碍通道、以及针对行动不便人士的定制服务。在活动中融入多元文化和包容性思维,将让品牌在全球化市场中更加具有竞争力。

Summary:

绿色与包容性已不再是活动的附加选项,而是成为品牌吸引消费者的重要策略。活动公司不仅要通过可持续的方式举办活动,更要通过绿色环保的行动在市场上脱颖而出,赢得品牌的长期忠诚度。未来的活动策划者应主动将“可持续发展”融入到每一个环节,从设计、策划到执行,让每场活动都成为“社会责任”和“品牌价值”的体现。


3.4 聚焦数据化驱动,成为客户品牌的“数据合作伙伴”

Deloitte Insights 在《Digital Transformation Change Capabilities》(2024)中指出,构建以数据生命周期管理、平台化治理、数据文化培育为核心的能力,是确保数字化转型成功的关键,尤其是在活动营销领域,数据分析和实时反馈的价值被广泛认可。

活动的“短期爆点”已无法满足客户对长远战略的需求。客户不仅关心活动本身的效果,更希望通过数据追踪了解活动对品牌的长期价值,以及消费者的行为变化。因此,数据化已成为提升活动质量和效果的关键。通过精准的数据分析和行为追踪,活动公司能够为客户提供更有价值的洞察,从而赢得客户的信任和更多的合作机会。

活动公司应当积极投入数据管理和分析的能力建设。从活动前期的市场调研到后期的效果评估,每一环节都应纳入数据化管理。通过与客户的长期数据对接,建立共赢的长期合作关系。例如,在活动过程中,可以使用数字化工具(如CRM系统、社交媒体监控平台等)来追踪受众参与情况、情感反馈和传播效果。最终,通过数据提供给客户更精准的营销决策支持,使活动不再是“一锤子买卖”,而是成为客户品牌战略的长期驱动力。

Summary:

未来,活动公司将不再仅仅是“创意工厂”,更是客户品牌的“数据合作伙伴”。通过精确的数据分析与洞察,为客户提供长期品牌价值的支持,已成为未来活动公司的核心竞争力之一。


3.5 打破组织边界,推进“跨界协同”战略

根据McKinsey 2024年《Global Cooperation Barometer》报告,跨界协作、整合资源成为推动公司业务增长的关键战略。通过打破组织边界,构建高校协作模式,企业能够在竞争中占据先机。

在过去的几年里,活动公司往往依靠自己的创意团队和执行能力来完成活动任务,但随着客户需求的不断变化,我们的角色也在不断拓展。未来的活动公司不应只是独立的创意提供者,而应当是跨部门、跨行业资源的整合者。

当前的活动公司往往被局限于传统的执行角色,过多依赖自己的核心团队与能力。而在未来,真正的竞争力来自于打破传统的部门与团队界限,通过跨部门、跨行业的资源整合,推动业务协同和创新。

活动公司应建立更为灵活的跨部门、跨行业协同机制。从策划到执行、从创意到传播,各个部门与合作伙伴的密切合作将是提升效率、创新能力和市场竞争力的关键。例如,我们可以与广告、媒体、数字科技公司、甚至与客户内部的品牌、销售团队建立长期合作关系,形成“品牌生态圈”,共同推动活动项目的成功执行。未来,活动公司不仅要具备“独立执行”能力,还应当在跨界协作中扮演引领者角色,成为各方资源整合的核心纽带。

Summary:

未来的活动公司应打破传统的组织边界,建立跨行业、跨领域的协同机制,通过跨界合作来推动创新和效率,提升市场竞争力。


3.6 全面强化国际化布局,做好全球市场拓展

全球化早已不再是趋势,而是经营常态。DHL《2024全球连接报告》指出,尽管地缘政治紧张,企业的全球布局依然加速,区域间合作频率创历史新高。与此同时,Deloitte 也强调“Glocalization”(全球本地化)将成为企业走向国际的标准路径——在全球协同的基础上,以本地理解与执行能力赢得市场。

中国品牌的出海需求急剧增加,尤其是在全球化浪潮下,越来越多的中国企业期望通过海外市场扩大品牌影响力。而作为活动公司,参与到这些品牌的全球战略中,将是未来几年发展的重要方向。为了满足品牌全球化的需求,活动公司需要建立全球化的服务网络,提升全球交付和本地化执行能力。

要加速全球布局,活动公司必须建立海外分支机构、团队和跨境合作伙伴关系。尤其是在新兴市场,活动公司可以根据当地的文化特点、消费习惯和市场趋势,量身定制符合当地需求的活动方案。同时,建立具有国际化视野和执行能力的团队,加强与国际客户、合作伙伴的深度合作,提升全球服务能力。通过全球布局,活动公司不仅能够为品牌提供更加本地化的服务,同时也能拓宽自己的市场版图,提升全球化竞争力。

Summary:

未来的活动公司将不再局限于国内市场,而是要积极拓展国际市场,打造具备全球交付力的团队,成为全球品牌战略的关键合作伙伴。通过全球布局,活动公司不仅能提升自身竞争力,还能为客户提供更全面、更高效的市场服务。


4° 2025必看活动  

Riyadh Season (沙特城市级文娱策展的天花板)

时间&地点:2025年第四季度·沙特利雅得

如果你想看到什么叫“城市级内容运营”,请锁定Riyadh Season。这是一个把整座城市变成主题乐园的年度巨制,1500万人次参与,上百场演出 + 沉浸式互动展,拥有全球最大人工湖的主题公园 Boulevard World,来自10+国家的文化区与美食集市……这里不仅是节庆,更是全球品牌和体验设计公司的“练兵场”。

了解更多访问官网,活动介绍文档请点击此处


IAA Mobility 2025( 未来出行的超级展演场)

时间&地点:2025年9月·德国慕尼黑

IAA Mobility 是全球最具代表性的“未来出行场景秀”,展会从展馆延伸到城市广场、步行街、地铁站,汽车×科技×生活方式全场景融合,主打“Mobility of Tomorrow”:智能驾驶、绿色能源、城市出行解决方案,打造真正意义上的“City as a Stage”(城市就是舞台)。这是科技、设计、体验与公共生活融合的样板间,想看“活动如何做成公共事件”?IAA Mobility 不容错过。

了解更多请访问官网


SXSW 2025 (全球“跨界体验设计”实验场)

时间&地点:2025年3月·美国奥斯汀

South by Southwest(简称 SXSW)是全球最具影响力的跨界文化节,从音乐到影视、从科技到沉浸式体验,每年3月在美国奥斯汀上演一场内容与体验的嘉年华。2025年将聚焦生成式AI、Web3、城市互动内容等议题,新增亮点包括「AI体验街区」、「Mobility Night Ride」等限时互动内容,众多品牌将首次实验“无舞台”的即兴传播场景。这里是品牌实验活动叙事与用户交互的最佳场域,也是中国活动公司学习“沉浸式策展力”的第一现场。

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CES 2025(技术驱动下的品牌体验竞技场)

时间&地点:2025年1月·美国拉斯维加斯

CES(国际消费电子展)是全球最具影响力的科技类展会之一,2025年将围绕“AI主导的未来场景”重构展览与活动形态。预计将有超过4500家企业参展,覆盖从车载AI到智慧家庭、空间互动、XR现场演绎等多个板块。特别看点是“城市即秀场”理念——品牌将大量活动外溢至拉斯维加斯街区与酒店中庭,借助城市空间打造沉浸式快闪体验。CES是活动公司理解科技品牌“如何用场景讲述技术故事”的年度范本。

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Cannes Lions 2025(全球创意界的年度高光时刻)

时间&地点:2025年6月·法国戛纳

Cannes Lions 是全球广告与创意行业的巅峰盛典,每年吸引超15,000名创意人、品牌方与传播巨头齐聚法国戛纳。2025年将以“AI+创意”为核心议题,聚焦生成式内容、新型品牌故事讲法与全链路传播创新。亮点包括全新设立的「生成式AI创意专项奖」、TikTok 与 Meta 联合策展的沉浸式快闪,以及品牌如耐克、苹果的线下互动秀。Cannes Lions是创意、技术与活动形式的全球标杆,洞察未来传播趋势、链接高价值人脉的重要场域。

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好了,这是本期报告所有内容,感谢您的时间,我们下期见!


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