4A腔 | 你到底会不会开会啊?

转载2015-01-29举报104

 4A腔 | 你到底会不会开会啊?

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来源:NewbeeRen


人在世上混,哪能不开会?不过,要是你参加的,都是那种胜利召开成功闭幕的大会,就不用往下看了。反正也互相理解不能。要是你每次发言,主题思想都是“领导讲得好”,也不用往下看了。你已经很会拍马屁了。要是你在我们这一行,已经是资深人士,更不用往下看了。我要讲的这些东西,你要是还不懂,那真白领那么多年薪水了。


这篇是写给那些刚进职场、苦日子还长着、未来有大把的会等着他们去开的NEW BEE们:


如果说,浪费时间就是慢性自杀。
 
那么,开会经常就是集体自杀。
 
而且还是跟那些你不见得喜欢的同事、老板或客户一起,拿着钝刀子,互相抹脖子。
 
就算人生本无意义,这样子虚掷光阴也很不值。
 
生命本应浪费在更美好的事物上。比如,吃豆腐,吃闲饭,吃独食,胡吃海塞,好吃懒做,吃肉攒屁,坐吃等死,吃着碗里看着锅里……之类的。
 
为了改变这种局面,我们每一个人,都有必要掌握一些更有效率的开会技能。

 


开会前的准备

如果你是召集人,开会前必须想清楚这次会议:
 
  • 准备解决什么问题?
  • 希望达成什么目标?
  • 谁必须参加,为什么要他们参加,他们为什么要来参加?
  • 开会前和开会时,需要准备什么资料、道具及设备?
 

总之一句话:除非你清楚要从会议中获得什么,否则就别发邀请。



 

如果你仅是参加者,也得提前做好准备——除了做好功课,还得带着问题参加。而最重要的问题就是:

 
接下来,是……



开会时不要做的九件事

除了严格按照议程讨论问题,尽量少扯淡也少扯别人的蛋,你还应该做到:


 

一、不要迟到

万一迟到的话,也要有像样的理由。下面这两个借口,你觉得哪个不好:



答案是两个都很糟,尤其是第二个。切记,千万不要以“跟另一个客户在一起”作为你在客户会议上迟到的理由。同样的道理,也不要跟客户说,你的老板这次没有出台,是因为去接别的客户。记住:对待客户要像春天一样温暖如同他们是公司仅有的客户一样。


 

二、做不到就不要承诺,做出承诺就要兑现

 

三、不要撒谎



为什么人不应该说谎呢?其实都不用扯道德,我们来算算经济账你就知道,撒谎的成本可是很高的。你看,为了圆一个谎,你得多撒十个谎。然后为了圆这十个谎,你又得多撒一百个谎。你这辈子就光顾着撒谎了。撒谎可是很耗体力的。为了撒谎,你就得多吃好多饭多花好多钱,你想想,多不值?
 

四、不要当着客户的面批评同事

 



五、不要因为自己人的过错埋怨客户

 要知道,公知才分立场,职人只分对错。
 

六、不要跟客户说,你在同时做别的客户

这一点其实上头已经说过了,但还是要再次强调一下:切勿告诉客户你在做其他业务。切勿告诉客户任何其他客户业务上的事。

七、不要在会上互传纸条或发微信,它会干扰注意力而且不礼貌
 
八、不要不打招呼就离开会议室,至少要跟你的老板说
 
九、有话要说,没话就不要硬哔哔

 对资浅人员来说,会议是表现自己的好机会。但是为博出位哗众取宠的话……你当老板被屎糊了眼看不出来啊?


 

开完会也不要……

不要在客户的地盘上(办公室、洗手间、电梯里)议论客户,或者评论会议内容,最好什么都不要说。
 
坏话要关起门来背着人说,这是做人的基本礼貌。
 

最后,祝天下有忙人,早点散会。



 



作者:新峰 NewbeeRen 微信号:iamnewbeeren

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