如何准备一场出色的提案?

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举报 2025-01-23

提案,是广告行业中连接客户与广告公司、展现专业能力的核心工具,更是赢得业务的关键载体。

如何准备一场出色的提案?

对于广告人而言,答案多来自前辈的实战经验:精准洞察客户需求、短时间内抓住注意力、运用戏剧化表达提升说服力……

深入探究就会发现,提案的核心是信息的传递,这与一场精彩的演讲有着异曲同工之妙。

2025年1月中旬,中国商务广告协会综合代理专业委员会(4A)迎来20周年时,也在HAVAS上海办公室举办了首场4A TALK《如何做好提案准备》。由TOPic特邀商业演讲教练/CCOC年度优秀教练张一,从演讲的逻辑与技巧出发,帮助广告同行以崭新视角,更好地准备一场专业提案。

在分享开场,4A联席理事长/TOPic创始人&CEO李雪提到,张一有别于其他商业演讲教练,他曾经深度参与过TOPic的提案会议,全方位指导过公司同事改进提案技巧,可谓是演讲界最懂广告公司的讲师。    


1 提案的成功在于目的清晰 

关于提案内容结构的搭建

传统的演讲技巧往往注重开场白、金句提炼以及营造互动氛围等。然而,张一认为,真正好的演讲是更好地传递理念和观点。他指出,演讲是一种最低成本却极具影响力的改变态度和行为的工具。表达就是权力,因此每一次公开演讲都值得被珍视和认真准备。



提案,作为公共演讲的一个专业分支,其目标是通过精准的表达和清晰的逻辑打动客户。而成功提案的第一步,是明确目的。如果目的不清晰,仅为了完成任务而行动,最终的结果可能会被客户打回重做。

方向不明的工作不仅浪费时间和资源,还削弱团队士气。因此,提案的内容必须紧扣客户需求,任何与目标无关的部分都应果断删减,聚焦核心,提升效率和说服力。

明确目标之后,结构的搭建也很重要。

张一分享了两种表达类型和三种表达结构,为提案的逻辑设计提供了指导。

两种表达类型,分别是说明型与动员型。

说明型:强调逻辑清晰和信息准确,适合讲解市场分析、产品优势或竞品对比等内容;

动员型:注重激发行动,通过情感渲染或创意故事,推动客户采纳方案、投放预算,甚至促成合作。

三种表达结构,分别是金字塔模型、困境+解决方案、黄金圈模型。

金字塔模型:适合需要层层递进讲清概念的场景;

困境+解决方案:有效解决具体问题,提供针对性的方案;

黄金圈模型:特别适合讲解抽象概念,从“为什么”到“怎么做”再到“做什么”,逐步激发共鸣。

在实际提案中,两种表达类型和三种表达结构并非孤立存在,而是需要根据具体场景和客户需求灵活组合。例如,用说明型表达奠定基础,用动员型表达打动人心;在逻辑导向的基础上融入情感和故事,让提案既专业又富有感染力。


2 以演讲准备的思路来提升提案质量

关于提案的准备工作

任何一场成功的演讲都离不开充分的准备,提案也不例外。张一围绕提案的准备工作,从多个角度进行了深入解析。    


结合广告行业的提案流程,张一指出,信息收集是提案准备的第一步。这包括提案项目名称、时间安排、提案顺序、项目类型,以及客户的核心诉求等基础信息。他特别提醒,任何忽视基础信息的失误都会对提案效果产生重大影响。

在信息准备的基础上,张一强调了提案前需要进行的内容准备与自我提问,以确保信息传递的准确性和完整性。其中关于提案开场,张一表示,“开场一定要和内容紧密相关,可以通过一个吸引人的故事化方式展开。”


紧接着,张一进一步总结了提案的四个关键点:概念、信息、亮点、节奏。

概念是提案的逻辑起点,分为共识概念和专有概念。共识概念无需赘述,节省时间;专有概念则需要通过详细说明和反复强调,确保客户充分理解。

信息传递时需注重结论前置,将核心观点提前展示,同时通过场景铺陈增强逻辑性和代入感。

亮点是提案的核心吸引力,需通过生动的形式展现关键价值,并调动视觉、听觉等感官,使提案内容更具感染力。

节奏则通过录音、撰写逐字稿等方法优化表达流畅性,确保时间分配合理并维持客户的兴趣。

此外,张一特别提到提案后的复盘环节。复盘常被忽视,却是提案优化的重要步骤。“复盘其实很简单,但复盘的意识非常重要。“ 很多优秀的人,他们的成功秘诀往往源于一次次复盘的结果。   


总的来说,提案的成功既依赖内容的清晰性和呈现的高效性,更需要充分的准备、反复演练和复盘优化的结合。这样的提案才能具备强大的说服力,更好地打动客户,最终推动业务目标的实现。

提案复盘表

提案是广告人自己的Campaign

这次4A TALK的分享围绕两个核心关键词:演讲与提案。李雪在总结时分享了TOPic对这两个概念的深刻理解。她指出,演讲往往是单向沟通,而广告提案则是一种双向思想交流,不仅是广告人向客户传递创意,更是与客户共同探索解决方案的过程。即使提案未被采纳,优秀的提案也能在客户心中留下深刻印象,激发持续思考。   


然而提案成功也并不意味着创意的终点,而是代表广告人和客户一起进入解决问题的新阶段。一场好的提案能在双方心中播下创意的种子,让客户带着这些灵感离开,并将其自然融入后续工作中。

因此,李雪认为,“广告提案本身就是广告人的 Campaign”。每次提案都是一场独特的演出,而广告人需要通过不断学习和实践,让每一次提案都成为创意展示和沟通艺术的呈现。

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现场照片 

每一次提案都是广告人展示专业与创意的高光时刻。就像一场精心筹备的演出,从明确目标、搭建架构,到雕琢细节、反复排练,再到演出后的复盘总结,每一个环节都凝聚着广告人的心血与智慧。通过不断学习与实践,将演讲技巧与提案需求深度融合,定能让每一次提案都成为创意与沟通艺术的完美呈现。




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