这位文案出身的 PPT 设计师,教你如何少走些弯路

举报 2016-05-11

专访臭喷蛆:有效传达信息的PPT才是好幻灯片

访谈:臭喷蛆 VS 鬼鬼(ojsngg)
来源:写给非广告人的广告常识(微信号:adernous)
数英网用户原创文章,转载请联系本人

本期访谈嘉宾,臭喷蛆,推敲设计合伙人,IRIS文化创意合伙人,站酷网PPT设计人气排行第一,马佳佳御用PPT设计师,也是果壳网旗下在行产品的行家。曾为蒋方舟、同道大叔、映墨科技、昆仑影业等个人及品牌设计PPT,长期服务中国联通、华为、深圳市投资推广署、绿色和平等品牌。

本次访谈,他不是透露一二,而是对我“偷师学艺”式的访谈,有问必答,而对“粉丝”、“PPTer”、“创业失败经”等细节,有纠正也有满含谦逊的幽默对答,没错,他可是文案出身的PPT设计师。

且听他,为我们讲述PPT设计、学习、进阶的道与术,以及如何把握融资、发布会等不同PPT的风格,更有自建品牌、职场心得和自由职业等方面的点到为止。


问=A=Adernous
答=臭=臭喷蛆

1、A:2014年,马佳佳在万科演讲后,爆红的除了“90后压根不买房”的惊人观点,还有您给她设计的那份惊艳的PPT。按着PPT的署名,我谷歌了您好久,找了您的作品集,却没找到您的更多信息,还一度把“臭喷蛆”看成了“臭喷姐”。ORZ。看这个访谈的主要是非PPTer,要不就从“臭喷蛆”这个名字的由来说起,说说您的从业经历?

臭:名字来自清代小说《何典》的一段开场白:不会谈天说地,不喜咬文嚼字,一味臭喷蛆,且向人前捣鬼。放屁放屁,真正岂有此理。书很有意思,非常推荐。我是学广告出生,以前在广告公司做文案,后来自己做了一个花草茶品牌,艰难的维持了两年后,最后交给朋友打理,现在还活着。


2、A:现在一提到您,不少人第一时间想到的是马佳佳的御用PPT设计师。这种类似附属关联的介绍,很方便,但也有您的粉丝抗议“在马佳佳之前他们就认识臭喷蛆了,能不用马佳佳御用这样的词眼吗?”。对此,您是如何看待的?

臭:嚯,原来我还有粉丝。这些都不重要。


3、A:很多PPT牛人,分享PPT制作,常常提到结构化的思考、图形化的表达。您眼中的好PPT有着怎样的标准?

臭:能做到信息的有效传达就是好的幻灯片。假设我们要在一页幻灯片里表达某一观点,这时候可以考虑在上面放一句话,或者配一张图一个图形,第三种方法可以是做一个Motion Graphic的小动画,第四种放一两个关键字其他靠演讲者去诠释,甚至第五种第六种方式。

决定哪一种展现方式,只要考虑怎么传达“这句话”效果更好,不需要太刻意是否是图形化或者其他什么。


4、A:练成站酷PPT人气第一设计师,这期间有哪些事或人,对您来说是至关重要的?

臭:这要非常感谢老S和pptstore创始人丁峰老师。当时是纯为了炫技,用PowerPoint模仿了一个网站发到网上,然后经过一系列互吹互捧互苟且,就在这条路上越走越远。


5、A:您做PPT这么多年,遇到过瓶颈吗?采用什么方法突破了瓶颈期?

臭:这要看是哪方面,内容还是形式?如果抛开内容,为了达到视觉上的好看或者说“优秀”,可能只是排版配色上的问题。延伸一下,可以演变为如何提高平面设计水平,就是多学多看多做多思考。

但更多时候,真正的瓶颈来自幻灯片解决问题能力的有限性,这会逼迫你去学习更多知识,也许是代码、也许是舞台搭建。


6、A:一个PPT简报到您手中,您一般会拆解成哪些步骤着手准备,哪些方面提炼制作,哪些标准修改定稿?(颇有些要一问获得您的PPT真经的狠劲儿哈)能否举一个您的PPT作品谈一谈?

臭:面对一般客户,我会以一份问卷的形式,从内容、幻灯片用途、风格期望、时限等方面了解客户需求。

接下去是常规的内容逻辑分解,在纸上画草图划分板块,规划关键信息。然后进行风格、字体、配色等视觉方面的尝试。等客户确定样稿后,幻灯片大体就已经完成了,剩下的基本是一些重复性的工作。


7、A:您的很多PPT作品都是品牌方用于融资的,用于融资的PPT有哪些常识需要注意?

臭:融资幻灯片中的常识应该是如何去描述商业目的、市场问题、时机、竞争格局等内容,这是其根本,其他都是服务于这些内容。

始终要记住内容高于形式,信息是否能有效传达才是幻灯片制作的核心问题。


8、A:现在大小公司都在做发布会,产品不一定棒,但是PPT都好到了一定水准的,您如何看待这个现象?发布会PPT制作的核心是什么?

臭:国内的我没见得幻灯片有多好,甚至可以说和幻灯片没什么关系。大家都在学苹果发布会,我黑底白字,产品图帅,我牛仔裤,我运动鞋,我TM就是极致,你是第一,我是第一他爸。

这里面都说明了幻灯片仅仅是一个最原始的容器,我们把实拍的产品图修得美美的往里放,把文案精简提炼到能恶心到你的程度往里放,也许就好了,一场发布会需要展示的东西就做好了。

你会问,为什么叫“也许就好了”?因为你可以看到,现在的发布会开始运用3D动画、CG、VR技术了,和幻灯片有半毛钱关系吗?就像魅族的Arnold Pei所说:“未来的超宽屏、环形屏、全息投影、360度立体成像这些技术很有可能都会成为发布会不可或缺的要素,而Keynote 本身可能只会起到承载视频、转场和演讲人把控节奏的作用。”

喏,再要说发布会幻灯片制作核心是什么?——为什么还要纠缠在幻灯片上。顺便推荐大家可以看看历年CES、MWC各厂商的发布会。


9、A:扁平化的PPT设计快占了半壁PPT江山,但是不同行业对PPT的风格需求差异还是很大的。您是从哪些方面,定下一个PPT的风格的?比如行业的风格、公司的风格,能否以一个您的作品为例分析一下?

臭:很简单,向客户要一份VI,参照VI中的色彩规范等来做就行了。如果客户说,我想突破一下,能不能做成扁平化风格。好的,没问题。


10、A:PPT小白,要入门学PPT,您会建议从哪个口子学起呢?

臭:如果是软件的基本功能还不会,就上微软官网搜教程。如果有一定基础想进步,推荐两本书Nancy Duarte的《Resonate(沟通:用故事产生共鸣)》、《slide:lolgy(演说:用幻灯片说服全世界)》。坚持看完,反复看,边做边看。


11、A:PPT制作过程中,感觉文字表达的趣味、画面设计的美感和整体逻辑的转场三个方面很重要,提升这方面的专业素养,您有哪些方法?

臭:应该说做商业性幻灯片,这三部分至少会有两个人来做:策划人员和设计师。再细分下去还会有策略、广告文案甚至是摄影师、导演。

当我们在其中扮演某一角色,必然会有训练该角色专业性的方法。就拿设计师来说,无非是多看、多想、多练,泡业内网站,行业内交流等。其他的我相信也是如此。

当然,回到日常工作中,一份幻灯片的方方面面可能都需要自己亲历亲为,那么这时候我们该如何去做呢?在不久前,我申请了在行,提到“如何用设计思维做出优秀的PPT?”我建议先从6个方面不断的做练习:

字体:中文只用微软雅黑,英文只用Arial;

配色:只用黑白;

配图:去Google或Bing搜“壁纸+相关关键字”,尽量选1000px以上;

排版:看Robbin Williams 的《写给大家看的设计书》,当字典看,随做随看;

动画:不要用;

模板:不要用。

在《精益创业》这本书中提到过MVP(Minimum Viable Product,最小化可行产品)的概念,以最小的代价来验证产品的可行性,从而减少开发成本,通过反馈再来迭代产品。上面提到的6方面练习可以说是套用了这概念套:先追求少,寻找问题,满足需求,迭代进步。


12、A:PPT用到很多素材时,完全自己设计,可能时间不够,使用别人的素材又可能被说挪用。在素材使用上,您是如何把握的?

臭:要是商用当然是购买啊,不做商业用途的可以去UI8、freepik、pixabay找。


13、A:在您的一条微博评论里,我注意到,您曾经有机会去W+K,后来放弃了,去了您的家乡西安的一家广告公司麦道。为什么会这么决定?工作取舍,您是如何考虑的?

臭:不知道你是在哪看到的,我记忆中没说过。我倒是曾经有机会去奥美,后来被拒了,能力不行。工作应该是让自己快乐的,如果不是,换。


14、A:我注意到,您曾经做过一个叫“札草记”的茶品牌,逼格很高,但是好像没有经营下去,能聊聊创意人自建品牌容易犯的错吗?

臭:逼格是很高,我们和UCCA等也有合作,现在还活着,你有需要,可以卖你些,哈哈哈。

说做生意犯错失败的事,应该有上千本书了吧,我刚去Amazon搜了下,有本叫《生意人必知的1000个商业经验(超值金版)》,里面应该有。


15、A:抛开专业不说,回头看,您觉得大学生过渡到职人,哪些大学里干过的事儿,对职场上升是非常有用的,以您的经历来说?

臭:从一个角色转变为另一个,不仅需要时间的积累,更重要的是你有一个信念,希望自己成为什么样的人,然后以此往前走。这时候你就会知道自己应该做什么,做些什么样的准备。另外,多看书,看杂书,什么书都可以看。


16、A:感觉您在自由职业者的道路上也是很有经验的,您觉得要成为自由职业者,必须评估的实际能力有哪些?而对于和自由职业者很接近的做私活,您是如何看待的?

臭:最重要的一点是问问自己在放弃一份稳定工作的前100天你怎么生存下去。如果找不到答案,就回去上班。关于私活,除了有可能存在的职业道德问题外,为什么不做呢?


17、A:听说您现在一边自己在创业,一边也在马佳佳的团队负责设计工作。您是如何平衡多重工作关系?您希望做一家怎样的公司?对于想要创业的PPTer,您觉得哪些准备是必要的?

臭:这方面我还没办法做的很好,只能基于各方面的工作进度去安排工作量,预设时间节点,这需要一定经验的积累,来做好平衡。

我现在的设计水平还有非常大的提升空间,我希望自己能一直坚持下去,成为老设计师,七十岁八十岁还在设计这一行里开心工作,公司也是这样。

我期待的是从事这方面工作的朋友也是这样想的。


18、A:如果一个大学生,未来想成为专业的PPTer,专门从事PPT设计的工作,您会建议他如何准备,才能更好的浪费大学时光?

臭:我看你在问题里,三次提到PPTer,不知道这个词是谁编的(鬼鬼委屈脸,哈哈哈)。以此类推是不是还有PSer、AIer、AEer、TXTer呢?我们应该认识到做幻灯片从来不是掌握Keynote或PowerPoint这一两个软件的事。

PowerPoint这类软件只是一个承载信息的容器,它的创造力基本为零。你想做出一份合格的幻灯片,有时候需要从文案、平面设计、逻辑辩证等角度综合考量,加上提前在Photoshop、After Effect中处理好图片图形动画,再放入幻灯片制作软件中,整个过程幻灯片软件的参与度是非常低的。

有的人可能会说,你说的不对,PowerPoint可以做出炫酷的动画、插画……但这些有卵用吗?解决什么问题了吗?我用Excel也可以做啊。

这就好比你嘴里嚼着一口饭,在咽下去之前和大家说我可以嚼出72变,大家一好奇,你张开嘴给他们看,结果都吐了。工欲善其事,必先利其器。


忘掉幻灯片、忘掉所谓的PPTer。大家可以把目标定为如果成为优秀的设计师,逛Dribbble、Behance、500px、设计展……去模仿、练习、思考、交流、创造,每天坚持。


19、A:最近在看什么书?能给我们的读者推荐一些对学习PPT有帮助的书吗?对PPT玩家,您会推荐哪些网站、电影、音乐、PPT高手呢?

臭:最近在看黑川雅之的《日本的八个审美意识》和隈研吾的《自然的建筑》,强力推荐。

关于制作幻灯片,如果想把它当一门职业,我建议不要局限在这个工具上,而是对其适用性、拓展性、跨软件等方面多一些思考;如果只是普通用户,除了前面推荐的Nancy Duarte的两本书,再推荐一次Robbin Williams 的《写给大家看的设计书》,相信会对看过的人有很大的帮助。

我不知道什么叫“PPT玩家”,有玩这时间推荐看部英剧《9号秘事》,漫画《一击男》。


臭喷蛆公开的PPT作品(站酷主页:《臭喷蛆站酷主页》),我几乎都看过,有些还模仿过,采访他一直是我的心愿。私心以外,我以为他在PPT设计方面的常识还远未被大众所熟知。

本次访谈,他的倾囊相授,定能让职场人士的PPT制作之路,少走些弯路。这并非夸大其词,事实上,就连秋叶PPT核心团队的@Simon_阿文 都将他视为学习对象,微博评价他的用词是“偶像”。

准备采访时,我翻阅了臭喷蛆的所有微博,并且在朋友圈向圈友征集问题,以期更全面的向他提问。最深印象的是,有一位朋友抗议“马佳佳御用设计师”这种介绍方式,因为他是先知道臭喷蛆再知道马佳佳的,对此,臭喷蛆,淡然调侃,相对于这些表象,他更注重工作的快乐,以及解决问题。

采访结束,对许多人来说,或许还有一个悬念,臭喷蛆的真名是啥?他仿佛早已看穿一切,在第11问里留下了一条线索,如果你在西安,还可能约上他面授机宜。

你找到了那条线索吗?


相关访谈回顾

《专访姜茶茶:请忘记节操词典,记住我的新成绩》

《采访:不只广告创始人丁和珍 —— 写了16年,没有最满意的作品》


公号名:写给非广告人的广告常识
(微信号:adernous)
专访臭喷蛆:有效传达信息的PPT才是好幻灯片

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