职位描述 Job Description
岗位职责内容:
1. 前台岗位,负责收发公司信件、快递。做好工作信息的记录、整理、建档。
2. 公司访客的接待工作,来宾的接待引见(中文or英语);
3. 负责维护公司日常办公秩序和办公环境,配合物业进行安全、消防等检查以及每月物业费水电付款;
4. 协助各部门进行外联事务的处理,机票、出租车及酒店的预订,;
5. 配合安排招聘时间预约登记、面试接待等相关工作;
6. 负责员工日常考勤记录和假期记录台帐管理,员工信息录入、更新等;分类管理各类文件资料并做好保密工作
7. 负责办公用品、行政耗材的采购分发、保管及统计记录工作;
8. 协助进行文件整理、收集、归档;配合部门完成文件的打印、复印、文字工作。
9. 协助办理员工入、离职的信息收集和登记
10. 完成领导交办的其他工作,协助各部门行政事宜以及固定资产盘点。
任职要求:
全日制大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先考虑
亲和力强,形象气质佳,着装得体有品位,妆容淡雅
注重礼节,有良好的团队协作精神、耐心和责任心,工作积极主动
具备一定的英语口头及书面能力,如果会一点法语就完美了
普通话标准,口齿清楚,优秀的语言表达能力和沟通能力
具备较强的学习能力和优秀的沟通能力,较强的应变协调能力,能独立处理紧急问题
能熟练操作常用办公软件,会photoshop可加分
工作热情积极、细致耐心,性格开朗
请附上近期生活照,可以帮你更快的通过我们的简历初选
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