行政助理

5K-10K
上海 静安区
经验应届生
全职
发布于 2018-11-15

职位描述 Job Description

岗位职责内容:

1. 前台岗位,负责收发公司信件、快递。做好工作信息的记录、整理、建档。

2. 公司访客的接待工作,来宾的接待引见(中文or英语);

3. 负责维护公司日常办公秩序和办公环境,配合物业进行安全、消防等检查以及每月物业费水电付款;

4. 协助各部门进行外联事务的处理,机票、出租车及酒店的预订,;

5. 配合安排招聘时间预约登记、面试接待等相关工作;

6. 负责员工日常考勤记录和假期记录台帐管理,员工信息录入、更新等;分类管理各类文件资料并做好保密工作

7. 负责办公用品、行政耗材的采购分发、保管及统计记录工作;

8. 协助进行文件整理、收集、归档;配合部门完成文件的打印、复印、文字工作。

9. 协助办理员工入、离职的信息收集和登记

10. 完成领导交办的其他工作,协助各部门行政事宜以及固定资产盘点。



任职要求:

全日制大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先考虑

亲和力强,形象气质佳,着装得体有品位,妆容淡雅

注重礼节,有良好的团队协作精神、耐心和责任心,工作积极主动

具备一定的英语口头及书面能力,如果会一点法语就完美了

普通话标准,口齿清楚,优秀的语言表达能力和沟通能力

具备较强的学习能力和优秀的沟通能力,较强的应变协调能力,能独立处理紧急问题

能熟练操作常用办公软件,会photoshop可加分

工作热情积极、细致耐心,性格开朗


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该职位已经过期
发布者
GMA 上海

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上海 静安区

江场路1377号1座2001楼

行业:营销咨询

官网:http://gma-china.com.cn