人事行政主管

5K-10K
上海 静安区
经验1-3年
全职
发布于 2021-02-23

人事行政主管

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职位描述 Job Description

岗位职责:

一、人力资源管理(占比60%)

1、 协助人力资源经理制定各项人力资源政策,跟进执行并监督。做好人力资源的各项政策的解释工作,起草、发布各类人事通知。

2、 参与制定人力资源规划,为人事决策提供建议和信息支持。

3、 招聘任用:

(1) 全面负责招聘工作,根据人力编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,制定招聘策略与招聘计划;

(2) 拓展并选择合适的招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率;

(3) 组织实施甄选、面试、录用工作;

(4) 统筹安排各相关单位完成新员工入职手续。

4、员工关系:

(1) 为业务部门提供劳动法规咨询,预防及处理劳动争议;

(2) 搭建有效的沟通渠道,及时收集、反馈员工意见,疏导情绪,给予妥善的处理与回应;

(3) 策划组织实施各类员工活动;

(4) 管理劳动合同,办理劳动合同签订、续签、解除、终止等各项工作;

(5) 跟进试用期员工工作情况,完成试用期员工的考核、转正手续;负责离职人员面谈并协调办理离职人员的相关手续;协助处理员工晋升、调任、外派、奖惩等工作。

5、协助监督控制各部门绩效评价过程,协助直线经理进行员工绩效辅导面谈。

6、薪酬核算与员工福利工作的组织与实施。

二、行政工作(占比30%):

办公室日常行政工作的全面管理,包括但不限于固定资产、办公室设备设施、车辆、办公用品、绿化、卫生、接待等各项事务的管理。

三、项目管理(占比10%)

1、编制并更新工作时间表,跟踪各个部门工作进度,各个工作项目进度表格统计,各个时间节点把控,并统计出各项工作完成状况相关数据。根据工作数据结合绩效制度完成绩效数据整理;  

2、流程相关制度的撰写 。

 

任职条件:

1、全日制本科以上学历,心理学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2、2年以上人力资源及行政管理经验。

3、具备人力资源管理全模块的实务操作经验,精通2至3个模块的工作,尤其擅长招聘、培训与员工关系。

4、熟悉国家和上海当地的劳动法规、规章。

5、熟练使用OFFICE办公软件。


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