大学毕业前,你该懂得的8个职场优势

举报 2017-07-21

授权转载:Motive商业洞察
作者:许子谦
原文为繁体,由数英译为简体,并有所改动
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我最近"只"去大学演讲,拒绝了很多业界、政府、团体的邀约。

因为现在年轻人的思考模式跟互动,常会给我一些“不同于我这个世代的启发”。但如果去业界担任讲师,我通常只会得到“讲师费+评价”。

这篇文章,我用了职场优势当成标题,但如果你被标题吸引,觉得:看完这篇就会得到解药。其实可以关闭页面了(许叔叔也跟你说声抱歉)。

先讲一个让我深深反思的小故事:

在某大学里头,一个周末下午,主题是品牌与社群,我安排了一个Workshop,请学生门对不同的品牌进行分析。

40多位学生分成6组 or 7组,要在半小时内完成一页简报。

为了收集大家的作业,我建立了一个 google文件,想请大家把制作好的内容放到上面去。但那个网址老长的,我又沒有同学们的line,就想说來用bit.ly 或 goo.gl 把网址缩短之后再公布给大家。

这里我用到了两个数码工具:google文件跟短网址,都是在数码公司很常见的事情。但有些学生却感到很新鲜,特别是“可以共同编辑一份文件,即时把简报的编修状况呈现在讲台前”这件事,竟有一半的人都面露惊讶。

我后来才知道,他们是念外文系、日文系、国贸系的,他们说:念了几年大学,都没接触过这类数码工具。(我也不疑有他)

半小时很快就到了,但仍有3组还没做完,因此我延长了15分钟。

没想到这时候,早就完成作业的某一组,竟然默默加上一张“我原本沒有要求的”背景图片,而另一组也利用时间多画了一个“我原本没有要求的”示意图,并重新调整文字版面那些。

结果时间到的时候,你猜怎么了?

“无论哪一组”都仿效了这2组放上了照片,也都在文字颜色、标题这些地方,再次做了美化跟调整。

我会特别提出这件事,因为这是一个“沒有评分的作业”。无论他们做得多好,都不会影响校内成绩,也因为是隨机分组,组别之间沒有实际的竞争关系。

只因为“共同编辑一份文件”可以看到别组的内容,就让原本水准平平的人,自动自发的想要突破,快速地增加竞争力去接近领先组。(我略感到不可思议)

从近日的演讲当中,我把“学生的提问、我的反思”整理成以下8点。


01| 傻等别人来教,只会让自己继续落后

有些人真的是这样:老师没教过的 = 不会。

上班后,傻等半年还沒有教育训练,或抱怨主管同事都很忙没人教。(同事说韩剧《她很漂亮》有一样的剧情)啊!你不知道这个世界上有谷歌、博客、诚品、脸书大神、绅士狗、迪卡、学长、工具人呢?

刚刚故事里的15分钟,学生们的应变能力说明了:面对立即且快速的竞争时“自主学习+快速应变”是唯一解药;对新事物不仅没在怕,还乐于尝试、乐在其中,更是绝对要拥有的职场优势。


02| 对新事物的适应能力

我相信,这点在50%以上的年轻人身上,绝对没有问题。因为当天就算有一半的人沒用过google文件,也全部都学会了。(不要害怕就是了。)

只是,在许叔叔的年代或更老的人身上,却很不容易适应新观念、新事物、创新者 ,甚至还会抗拒、打压、批评…阻止你去挑战。(很可能只是因为他们害怕。)

而直到最近 (2017年出版的书),我确实还看到传统广告公司的高层说“电视广告的效益最高”或是“社群营销无用论”这些观点。

已经早就不看电视只看网络的你,会不会觉得哪里有问题?

我想,对新事物、不同的观点、别人的看法,我们不一定要全盘接受,但也绝对不是我不喜欢就立马全盘否定。因为人生、营销策略、或很多事,都不是全然的非黑即白,非要二选一不可。


03| 尽可能的利用数码工具

怎么会,大学四年没用过google文件跟协作功能?

中文系学生给我的答案是:因为专业上“想不到有什么课”需要,也从来没有“团队合作”的机会。

我把这句话延伸出二点:


(1)专业没教某某软件:
这点还好,因为软件真的很容易学,我们只要不抗拒、尽可能的、去玩玩看。但也千万不要“把软件当神拜”以为学了之后就会变成大师。


(2)不曾团队合作:
这比较恐怖,因为无论我左想右想、上想下想、前想后想,就业20年来接触过的各方领域,都不可能出现一家“不需要团队合作”的企业。


04| 这个“学校没有教”怎么办?

我觉得无论怎样,都不能用“学校沒有教”这个理由来阻碍自己。

如果念的专业都是单人做作业,可以自己去促成一些合作的机会,例如成立读书会、参加营队、暑期期实习、打工、当志愿者、参加有团队workshop的课程。

就业之后,有些必学的基本功,像是:

怎么召开会议,Email怎么写,怎么做简报,怎么上台表达,怎么找资料、怎么分工合作、怎么跟其他人讨论、怎么分析一件事…等等,通通都是学校不一定会教,但我们都该学会的东西。

不能用“学校没有教”这个理由来阻碍自己。
不能用“学校没有教”这个理由来阻碍自己。
不能用“学校沒有教”这个理由来阻碍自己。

(重要的话说3次)


05| 我们受的“教育”到底是什么呢?

可以先试着分辨一下:资讯、技术、知识,这三者之间的不同:

  • 我介绍一套好用的软件給你,是资讯

  • 你学会此软件,好厉害,得到了技术

  • 你以此谋生、跟其他人有了差异,这里才是知识

然后你会依次获得“小白、专家、大师、尊者”这样的称号。

少林厨艺训练学院有个很厉害的例子是说,

找一位少林厨艺训练学院出来的厨师,拿200块一把的小烂刀给他,都比其他厨师拿20000块一把的名刀还厉害,因为他比你清楚庖丁解牛的知识至少100倍。

你也应该会同意:“懂Photoshop不一定懂设計,会做Powerpoint不一定会提案简报,会聊天打屁,不一定有沟通力”这样的举例吧。

把学过的东西全部忘掉,最后剩下來的,才是我们所受的教育。

教育的本质有一大部分是:我们在求学阶段有过哪些历练、培养出哪些观念、建立起怎样的思维逻辑、养成怎样的人格跟态度。有这些,才撑得起我们的专业科目。甚至可以说,反而是这些,才決定了我们进入社会的前面10年会有多少成就。

举例來说:

如果有位设计系的学生,在毕业那天把Photoshop全部都忘掉了,那他还能不能做设计工作?除了电脑软件之外,他所受的教育能否帮助他进入职场,从找到第一份工作开始,顺利度过新鲜人阶段的前几年?

我相信如果在学校培养出:设计的观念、美学的分析、想要创新突破的积极态度、自学能力这几点。就算完全忘了电脑软件,就算重新学PS要1年~2年,他绝对是大有机会的。


06| “我念XX专业,能不能做营销?”

至少有20个专业的学生,问过我这个问题。

我都会说:在数码世代,营销能力应该差不多是全民所需,假如是非本科系,就想想我们专业与相关专业之间的差异、优势、弱势在哪里。(其实你也可以把营销换成任何一个你想去的产业试着找答案。)

例如:「念德文系的优势在哪?」

一家国际级公关活动公司的总经理(客戶有保时捷跟奔驰)她说:有多少品牌是来自德国?

至少奔驰、BMW、Audi、保时捷都是。念德文专业如果比广告专业更懂德国品牌、文化、经济,更懂消费者如何爱上德国品牌,念德文就会变成你的绝对优势。更何況,你还看得懂德国人的讨论区、网站在讲什么,还可以跟原厂高层直接用德文沟通呢!

其实,念相关专业只是确保在毕业时,比其他专业拥有较多的业内技能。不代表我們毕业之后就可以立即应用那些知识,或拥有顶尖高手的思考能力。而且,有很多广告大师,真的,都不是念广告专业。


07| 是否每一家公司都有“在职培训”?

我坦白说,你不该期待在职培训。而且还可能要先证明自己:不需要从头教起。

公司提供在职培训,通常有两个任务导向:1、补不足;2、洗脑。每一家公司,一定都希望找到可以立即上战场、提供战力的人。你可以试着去加入fb社团:广告圈的缺。可以看到一些广告行业内的真相。

招募新人对公司跟主管来说,是一种成本,更可能是赌注,因为如果你不熟悉、不适应、不喜欢,就要花许多时间学习、磨练、撞墙、被批评、换一个人,主管还要花时间帶你,而且这个训练、磨合、互相讨厌、喜欢、适应、的阶段,有可能长达半年或一年。

如果有些公司每年都大举招募毕业生,并提供这些白纸尽善尽美、所有同学都梦寐以求、连我都流口水了的教育训练,我觉得有很大的用意都是在招募信徒、洗脑、塑型,但,我朋友那个谁说:

“刚毕业的。就算是个很好、很聪明、很多前辈疼、有些背景的人,用途也是接近奴隶。”


08| 我念了一个“不喜欢的专业”怎么办?

有些同学,会抱怨学校老师、学校、课程安排、选不到课种种。甚至可能是被父母:晓以大义、逼迫、软硬兼施、骗你不懂、家族论理这些理由,你才去念了某换个他们喜欢、不是你喜欢的专业。

我都会举自己的例子。

我大学时代四年下来估計有"三分之二的学科"都没兴趣,而且这个专业(印刷专业)现在甚至已经不存在了。其实我安慰自己说:还好有三分之一我很喜欢。

但当我放弃另外的三分之二的学科(只求及格)之后,我却意外得到了更多时间,通过自学、参加比赛、实习、打工,在毕业前,把我喜欢的部分尽可能的延伸,建立更多的经验。

如果你不是本科生,却想进入那个行业,我觉得可以适度放弃一些只想翘课的科目,并在大学四年跟暑期实习时,去接触那个行业,累积比別人多的经验。不然HR(人资)跟老板们看到非相关科系的简历时,一定先刷掉你。

但,像是写程序(当工程师)、文字力(当文案、小编),策划,专案管理,其实就可以跨专业,一定要先准备好作品。

在附加价值方面,一般老板都会很喜欢:分析力、观察力、很细心、很负责、有担当、团队合作、对数字很敏锐、颜值高于平均值这种,你要先想好怎么说明、怎么举例验证自己有这些价值。还有:自我成長+沟通+表达,应该是全民必备的了。这些都不是本科生就一定贏你。

我们其实也遇过很多,获得面试资格卻被刷掉的“本科生”,例如:死读书、理论型,连参与讨论、提出不同想法、这样的经验都很欠缺,或是在态度上:凡是都有但是、无限反驳、无学习心、被动、自我中心太強、一直摆臭脸、玻璃心等等,可能都不易融入团队


别放弃治疗,我知道你行。

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