一位PPT发烧友,【吐血分享】一系列 PPT辅助工具

举报 2015-11-17

一位PPT发烧友,【吐血分享】一系列 PPT辅助工具

今天我们说说第二部分,辅助工具篇。

古人讲:智者当借力而行,工具使用的得当,能让你事半功倍。接下来我来说几款让你觉得相见恨晚的辅助工具。

来源:知乎
微信公众号:旁门左道(微信号:pangmenzd)
作者:邵云蛟
原标题:有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识?
本文已获得作者授权,如需转载请联系作者本人!


第一个神器是一款PPT压缩软件,名字叫做PPTMinimizer

也许你会说,一款压缩软件有什么厉害的,我电脑上有好几款压缩软件呢!但这个压缩软件的强大之处在于,专门压缩WORD和POWERPOINT文件,压缩率高到吓死人,最高可以达到98%。

什么意思?举个例子来说吧,一个100M的PPT文件,经过这个神器压缩过之后,会变成2M,你知道这是什么概念吗?

我做了个实验,源文件大小有41.5M:

一位PPT发烧友,分享一系列相见恨晚的 PPT 知识(辅助工具篇)

压缩后变成了1,74M,我的天哪!

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第二个神器大名叫做PHOTOZOOM PRO,可无损放大图片,功能强大到甩PS好几条街!

大家都有过这样的经历,在网络上找到一张图片,很好看,想插入到PPT中,但分辨率太低,一拉大就变模糊了,所以,我们只好舍弃不用,对不对?

那么这个神器就是为解决这个问题而生的!

举个例子,比如我们要做一份关于长征的PPT,我们在网络上找好了一张素材图片:

一位PPT发烧友,分享一系列相见恨晚的 PPT 知识(辅助工具篇)

但这张图只有113KB,插入到PPT中,肯定很小,拉大会变模糊,但我们又非常中意这张图,怎么办呢?

打开PHOTOZOOM PRO这个软件,在放大的尺寸中,你可以随便调整图片输出的大小,图片保证不会失真。

一位PPT发烧友,分享一系列相见恨晚的 PPT 知识(辅助工具篇)

这下,妈妈再也不用担心你做的PPT没有合适的图片素材了吧!


第三个不算是神器,准确说是一个很好用的图标素材网站。名字叫阿里巴巴图标素材库,这个网站的图标全是扁平化的,做PPT时,如果用到小图标,知道这个网站的话,一般都能搜索到。

一位PPT发烧友,分享一系列相见恨晚的 PPT 知识(辅助工具篇)

选中图标即可下载,有位图和矢量图AI格式。不用担心模糊

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第四个是一个我见过的的最文艺的配色网站,里面包含所有日本传统色,极其文艺,网站地址是:NIPPON COLORS,文艺小青年必备。

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第五,如果你不喜欢文艺配色,还有一个网站可以为你的配色进行基础性的帮助,Color Hex - ColorHexa.com,你只需要输入一个颜色,他会为你提供完善的配色方案。

举个例子,我选择了#658494这个颜色,但我应该选择哪些颜色与之搭配呢?

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而且还提供渐变色配色方案。

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第六个,是一个文字云制作工具,Tagul   - Word Cloud Art是唯一一个支持中文的文字云生成工具,操作简单,而且方便!不需要翻墙。不会用的话,网上搜一下,教程一大吧!

你可以将网页翻译为中文的。

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第七个是一款手机遥控播放PPT的工具能替代市场上卖的几十块的遥控笔来进行翻页,而且不同于市场上大多PPT遥控器软件的是,它无需下载客户端,扫描二维码即可。是百度做的,叫PPT遥控器,PPT遥控器是官网。我在公众号曾写过一篇文章,有操作步骤,可以看看。最近百度也做了一款PPT工具,你知道吗?

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第八个是3款类似于PREZI的国产软件,大家都知道PREZI的切换效果很炫,但不支持中文,所以国内3家创业公司就看准了这个市场,做了一款功能上类似的软件,虽说是国产,但效果还不错。

我在网上找了个视频,不了解PREZI切换效果的可以看下。


AxeSlide—描绘你的想象

我把3款都列举出来,你可以自己选择哪个更好用。

第一个是斧子演示,斧子演示AxeSlide

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第二个是非常演示,No-PPT | 非常演示

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第三个是微舞幻灯,微舞幻灯,轻松思考,愉快分享

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大家可以自行选择。


第九个也是一款将图片无损放大的神器,叫Vector Magic与上面提到的PHOTOZOOM技术原理不同,PHOTOZOOM是利用插值算法(不懂的可以百度下,或看看评论区的技术大神的解释)将图片放大,Vector Magic是利用某基数(我也不懂)将图片从位图变为矢量图。

不懂位图和矢量图也没关系,我简单解释下,位图放大后会模糊,矢量图不会模糊,知道这个就好了。

看下软件界面:

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看下效果:

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怎么操作的呢?

我之前在公众号里写过一篇文章,还附有软件下载地址:也许我不说,你不会知道这款无损放大图片的神器!


第十个是一个分享信息图作品的网站,云图网_每天信息图,如果想学习设计信息图的朋友们,可以来这里看看,我个人认为这里的作品还是比较专业的。

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第十一个是一款做PPT常用的神奇插件来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,当然经常做PPT的人可能都知道,但对于很多新用户来说,完全能产生相见恨晚的感觉。

NT插件,官方地址是:Nordri Tools——让PPT变得简单起来。

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简单介绍这款插件吧,有几个功能真的很好用。

比如环形复制:

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还有矩阵复制:

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当然也可以翘起来:

31bee5f2c133ca2e8d543dc1a1dad3f6_b.png

一键裁剪出相同尺寸的图片:

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一键统一PPT中的字体和段落:

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当然,还有很多了,比如一键删除所有动画效果,提供配色方案,导出为长图等等,你们自己安装后可以去一个个尝试。

不知道怎么下载安装的,可以去我的公众号【旁门左道】里查找。


第十二个是几个寻找PPT配图的网站。

1)搜狗素材

链接地址:http://sucai.sogou.com/index.shtml

请注意,这不是搜狗图片,是搜狗素材,它抓取了好几个专业素材网站的图片库,质量高,数量大,绝对赞一个!

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2)花瓣

链接地址:http://huaban.com/

这个不用多介绍了吧,但凡提到找素材,有把这个给露掉的吗?

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3)eput

链接地址:http://eput.com/editors

看截图就能猜出网站提供的素材质量吧,但数量有限,是硬伤!

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4)yestone

链接地址:http://yestone.com/

这个网站是按照图片类型去分类的,比如传统插画,它提供了一个文件夹,里面包含这个类别的图片好多张,就是这样!

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5)千图网

链接地址:http://www.58pic.com/

和我图网,昵图网等相似,提供专业矢量图,如果需要分辨率较高的素材,就选它吧!

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6)easyicon

链接地址:http://www.easyicon.net/

找小图标的一个网站,不多介绍了!

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7)findicons

链接地址:http://findicons.com/

也是找小图标的,不多说了。

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8)网易摄影

链接地址:http://pp.163.com/square/

有时候我们需要摄影照片,自己没钱买相机,没审美去拍好看的图,可以去这里面看看。

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10)P站

链接地址:http://www.pixiv.net/

看截图就知道,这个网站提供的是漫画类素材,站内弥漫着浓浓的动漫风。

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11)cartoonstock

链接地址:http://www.cartoonstock.com/

这个号称全宇中最大卡通数据库的网站拥有超过50万的幽默和政治漫画,卡通图片和插图的搜索数据库超过1000世界顶级漫画家,所有可用的即时许可和下载。

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第十三个是几个寻找PPT音效的网站。

1)音效网

链接地址:http://www.yinxiao.com/

我喜欢这个网站的原因很简单,在同类网站中,界面设计简单,而且资源还挺丰富。

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2)音笑网

链接地址:http://www.yisell.com/

请注意,这个网站叫音笑,虽然有盗版的成分,但好在音效资源很多,作为用户,咱还能理解。

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3)爱给网

链接地址:http://www.2gei.com/

这个主要是提供免费游戏素材的网站,当然也包括音效素材。

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4)声音网

链接地址:http://www.shengyin.com/

这个网站分类很清晰,提供了不同场景下可能会使用到的音乐效果,不喜欢搜索的人,可以来这看看。

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5)配乐网

链接地址:http://www.peiyue.com/

这个是一家音效公司做的网站,有免费的音效,还有他们的服务项目。

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6)音频网

链接地址:http://www.yinpin.com/

跟上面那个网站是一家公司,只不过这个是按题材分类提供的资源,而上一个是按感情色彩提供的资源。

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7)站长素材音效频道

链接地址:http://sc.chinaz.com/yinxiao/PianTouYinXiao.html

你懂得,这个网站是全中国最牛逼的盗版网站,包括音效,是用爬虫技术抓取的,出事我可不负责任。

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第二部分就暂时写这么多,等双11过了,再补充其他的只有发烧友才玩的神器。


最后,跟朋友们聊聊第三部分,也就是有哪些相见恨晚的经验值得分享。(这可都是我做了N多份PPT后总结下来的财富啊,看完不点赞不能走!)

先说第一个经验,如何提高PPT制作的效率(当然不能以丑作为代价)。

知乎上有关于这个问题的讨论,有说先画后做的,有说断网是第一生产力的,有说买模板的,等等等等等等种方法。

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尤其是主张先画后做的,我灰常不赞同。

这样的目的不就是为了理清楚PPT页与页之间的逻辑嘛,至于搞的这么复杂吗?用思维导图就完全可以解决这个问题啊。

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另外,还有很大一部分朋友是依据WORD文档来制作PPT的,这部分人你还让他用这个方法?人家WORD文档上对于整个的逻辑已经在目录里写的很清楚了,如果再画出来,不仅不会提高效率,反而会降低效率。

还有说到断网之类的方法,我认为没有说到点子上,朋友们可以想一想,你为什么断网?不就是觉得在做PPT的时候,会不专心嘛,会被网络世界的社交圈子和海量信息吸引嘛!

那说了半天,提高PPT制作效率的主要因素是什么呢?

我认为是,让你的大脑停止多线程工作,开启单线程工作模式。

什么意思呢?给大家举个生活中常见的例子,包饺子。假如厨房只有你一个人,你要包100个饺子,是先擀100张皮,在包100个馅呢还是擀一个皮,包一个馅,再擀一个皮,再包一个馅呢?

前者是单线程工作,后者就是多线程工作。

那单线程工作为什么会比多线程工作效率高呢?感兴趣的朋友们可以了解下福特汽车和丰田汽车的生产模式,在这里不多说。

那回到PPT制作上,之所以效率能提高,原因就在于单线程能够让我们一心一意做某件事。

举个例子来说吧,很多朋友在做PPT封面时候,一般会把文案先打上,然后就去思考,我应该设计什么样的封面呢?是欧美风的?还是扁平化的呢?

请注意上面制作PPT封面时的心理活动,就是一个典型的多线程工作模式,这样做会导致什么后果呢?

1,封面做不好,下面的内容一致耽搁着。

2,封面做了扁平化,可做到后面时发现,用欧美风好像更合适点,于是重新来过。

那如果我们开启单线程模式之后,应该是怎么工作的呢?

规划好你的步骤,下面是我常用的步骤。

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准备文稿内容:拿WORD写,或者拿简书写都行,这个关键在内容。

提炼内容:你写在WORD上的东西如果要全部放在PPT上,这一步可以跳过,但大多数人PPT上的内容和WORD上是有区分的,所以,还是提炼内容吧。

不加修饰放在PPT的对应页面上:上一步把内容提炼好了,那就把纯文字,注意是纯文字,放在对应页面上。

就像这样:

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看懂了吗?请不要在这一步开启多线程模式,换句话说,不要考虑美化的问题,那是下一步的事。

美化:这一步又可以细分几步,比如说结构,配图,配色,排版,我一般是先考虑结构,再考虑配图,配色和排版。

关于文字排版,我曾经写过两篇文章,可以参考:

文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑?

在PPT中,文字和哪些元素搭配更显逼格?

关于PPT封面设计,我总结了一个模版和一篇文章:

PPT封面设计的万能公式,套用即可做封面!

手把手教你简单做出大气的欧美范PPT封面!

当然,这里只是教你怎么提高PPT制作的效率,其他的暂时不多说。


小总结一下,想要提高PPT制作效率,请开启单线程模式,在A步骤的时候,就不要考虑B步骤的问题,断网什么的,只是开启单线程模式的其中一个形式罢了。

后面的经验暂时先不写,敬请期待。

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